États financiers ministériels 2023-2024
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Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers
La responsabilité de l’intégrité et de l’objectivité des états financiers ci-joints pour l’exercice s’étant terminé le 31 mars 2024 et de tous les renseignements qui y figurent incombe à la direction de Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Ces états financiers ont été préparés par la direction selon les politiques comptables du gouvernement du Canada, lesquelles s’appuient sur les normes comptables canadiennes du secteur public.
La direction est responsable de l’intégrité et de l’objectivité des données présentées dans ces états financiers. Certains des renseignements présentés dans les états financiers sont fondés sur les meilleures estimations et le jugement de la direction, compte tenu de l’importance relative des postes en question. Pour s’acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation de rapports, la direction tient des comptes qui permettent l’enregistrement centralisé des opérations financières de BAC. Les renseignements financiers présentés aux fins de l’établissement des Comptes publics du Canada et figurant dans le Rapport ministériel sur le rendement de BAC concordent avec ces états financiers.
Il incombe aussi à la direction de tenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF) conçu pour donner une assurance raisonnable que l’information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont autorisées et enregistrées adéquatement, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et à d’autres lois, règlements, autorisations et politiques applicables.
La direction veille également à assurer l’objectivité et l’intégrité des données figurant dans ses états financiers en choisissant soigneusement des employés qualifiés et en assurant leur formation et leur perfectionnement, en prenant des dispositions pour assurer une répartition appropriée des responsabilités, en établissant des programmes de communication pour faire en sorte que tous les membres de BAC soient au fait des règlements, des politiques, des normes et des pouvoirs de la direction, et en procédant à une évaluation annuelle fondée sur le risque de l’efficacité du système de CIRF.
Le système de CIRF est conçu pour atténuer les risques à un niveau raisonnable fondé sur un processus continu qui vise à identifier les risques clés, à évaluer l’efficacité des contrôles clés associés et à apporter les ajustements nécessaires. Une évaluation fondée sur le risque du système de CIRF pour l’exercice s’étant terminé le 31 mars 2024 a été réalisée conformément à la Politique sur la gestion financière du Conseil du Trésor, et ses résultats ainsi que les plans d’action qui en découlent, le cas échéant, sont résumés en annexe.
Les états financiers de BAC n’ont pas fait l’objet d’un audit.
_________________________________
Leslie Weir
Bibliothécaire et archiviste du Canada
Gatineau (Québec)
Le 28 août 2024
_________________________________
Nancy Taillon
Sous-ministre adjointe
Services organisationnels et
Dirigeante principale des finances par intérim
Gatineau (Québec)
Le 26 août 2024
État de la situation financière (non audité)
au 31 mars
Tableau 1 (en milliers de dollars)note * du tableau 1
État de la situation financière |
2024 |
2023 redressé (note 18) |
Passifs |
|
Obligation en vertu d’un partenariat public-privé (note 4) |
129 430 |
132 152 |
Créditeurs et charges à payer (note 5) |
28 193 |
19 936 |
Indemnités de vacances et congés compensatoires |
5 796 |
5 191 |
Revenus reportés (note 7) |
1 367 |
1 575 |
Avantages sociaux futurs (note 8) |
2 348 |
2 019 |
Total des passifs nets |
167 134 |
160 873 |
Actifs financiers |
|
Montant à recevoir du Trésor |
28 000 |
20 021 |
Débiteurs et avances (note 9) |
1 980 |
1 540 |
Total des actifs financiers nets |
29 980 |
21 561 |
Dette nette ministérielle |
137 154 |
139 312 |
Actifs non financiers |
|
Immobilisations corporelles (note 11) |
335 397 |
306 466 |
Charges payées d’avance |
337 |
327 |
Collections (note 12) |
1 |
1 |
Total des actifs non financiers |
335 735 |
306 794 |
Situation financière nette ministérielle |
198 581 |
167 482 |
Notes du tableau 1
- Note * du tableau 1
-
Ce tableau indique l’état de la situation financière de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les passifs, les actifs et la situation financière nette ministérielle pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 1
|
Obligations contractuelles (note 14)
Passif éventuel (note 15)
Passifs environnementaux et obligations liées à la mise hors service d’immobilisations (note 16)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
_________________________________
Leslie Weir
Bibliothécaire et archiviste du Canada
Gatineau (Québec)
Le 28 août 2024
_________________________________
Nancy Taillon
Sous-ministre adjointe
Services organisationnels et
Dirigeante principale des finances par intérim
Gatineau (Québec)
Le 26 août 2024
État des résultats et de la situation financière nette ministérielle (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars
Tableau 2 (en milliers de dollars)
note * du tableau 2
État des résultats et de la situation financière nette ministérielle |
2024
Résultats prévus
|
2024 |
2023 |
Charges |
|
Acquérir et préserver le patrimoine documentaire |
89 428 |
97 795 |
83 369 |
Donner accès au patrimoine documentaire |
54 344 |
63 263 |
38 395 |
Services internes |
52 320 |
54 306 |
47 509 |
Total des charges |
196 092 |
215 364 |
169 273 |
Revenus (note 6) |
|
Ventes de marchandises et de produits d’information |
215 |
162 |
403 |
Gain sur l’aliénation d’actifs non immobilisés |
- |
4 |
3 |
Droits et privilèges |
- |
68 |
- |
Revenus divers |
2 287 |
4 077 |
3 522 |
Revenus gagnés pour le compte du gouvernement |
- |
(181) |
(14) |
Total des revenus |
2 502 |
4 130 |
3 914 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts |
193 590 |
211 234 |
165 359 |
Financement du gouvernement et transferts |
|
Encaisse nette fournie par le gouvernement |
|
208 414 |
197 620 |
Variations des montants à recevoir du Trésor |
|
7 979 |
2 234 |
Services fournis gratuitement par d’autres ministères (note 13) |
|
25 831 |
22 305 |
Éléments d’actif et de passif transférés entre ministères |
|
109 |
73 |
Revenu de fonctionnement net après le financement du gouvernement et les transferts |
|
(31 099) |
(56 873) |
Situation financière nette ministérielle – début de l’exercice |
|
167 482 |
110 609 |
Situation financière nette ministérielle – fin de l’exercice |
|
198 581 |
167 482 |
Table 2 Notes
- Table 2 Note *
-
Ce tableau indique l’état des résultats et de la situation financière nette ministérielle de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants indiquent les charges par responsabilités essentielles, les revenus par type, le coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts, et le coût de fonctionnement net après le financement du gouvernement et les transferts. La situation nette ministérielle au début et à la fin de l’exercice est aussi présentée. Les montants sont en milliers de dollars et sont présentés pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note* du tableau 2
|
Information sectorielle (note 17)
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
État de la variation de la dette nette ministérielle (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars
Tableau 3 (en milliers de dollars)
note du tableau 3*
État de la variation de la dette nette ministérielle |
2024 |
2023 |
Revenu de fonctionnement net après le financement du gouvernement et les transferts |
(31 099) |
(56 873) |
Variation due aux immobilisations corporelles |
|
Acquisition d’immobilisations corporelles |
35 793 |
52 516 |
Amortissement des immobilisations corporelles |
(6 524) |
(6 042) |
Produits de l’aliénation d’immobilisations corporelles |
- |
- |
Gain (perte) net sur l’aliénation d’immobilisations corporelles incluant les ajustements |
(338) |
- |
Total de la variation due aux immobilisations corporelles |
28 931 |
46 474 |
Variation due aux charges payées d’avance |
10 |
94 |
Augmentation (diminution) de la dette nette ministérielle |
(2 158) |
(10 305) |
Dette nette ministérielle – début de l’exercice |
139 312 |
149 617 |
Dette nette ministérielle – fin de l’exercice |
137 154 |
139 312 |
Notes du tableau 3
- Note * du tableau 3
-
Ce tableau indique l’état de la variation de la dette nette ministérielle de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, la dette ministérielle en début d’exercice, les ajustements au cours de l’année et la dette nette ministérielle en fin d’exercice pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 3
|
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
État des flux de trésorerie (non audité)
pour l'exercice terminé le 31 mars
Tableau 4 (en milliers de dollars)
note * du tableau
Activités de fonctionnement |
2024 |
2023 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement
et les transferts
|
211 234 |
165 359 |
Éléments n’affectant pas l’encaisse : |
|
Construction en cours – Édifice d'entreposage et de préservation |
- |
28 319 |
Amortissement des immobilisations corporelles (note 11) |
(6 524) |
(6 042) |
Gain (perte) sur l’alinéation d’immobilisations corporelles |
(338) |
- |
Services fournis gratuitement par d’autres ministères (note 13) |
(25 831) |
(22 305) |
Variations de l’état de la situation financière : |
|
Augmentation (diminution) des débiteurs et avances |
440 |
(290) |
Augmentation (diminution) des charges payées d’avance |
10 |
94 |
Diminution (augmentation) de l’obligation en vertu d’un partenariat public-privé |
2 722 |
10 105 |
Diminution (augmentation) des autres passifs |
(8 983) |
(1 744) |
Transferts d’actifs entre ministères |
(109) |
(73) |
Encaisse utilisée pour les activités de fonctionnement |
172 621 |
173 423 |
Activités d’investissement en immobilisations |
|
Acquisition d’immobilisations corporelles (note 11) |
35 793 |
24 197 |
Produits de l’aliénation d’immobilisations corporelles |
- |
- |
Encaisse utilisée pour les activités d’investissement en immobilisations |
35 793 |
24 197 |
Encaisse nette fournie par le gouvernement du Canada |
208 414 |
197 620 |
Notes du tableau 4
- Note * du tableau 4
-
Ce tableau indique l’état des flux de trésorerie de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les activités de fonctionnement et les activités d’investissement pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 4
|
Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
Notes aux états financiers (non auditées)
Pour l'exercice terminé le 31 mars
1. Pouvoirs et objectifs
(a) Description du mandat et des objectifs
BAC est une institution gouvernementale qui a été établie le 21 mai 2004, à la suite de la fusion de la Bibliothèque nationale et des Archives nationales du Canada. Le rôle de BAC a été officialisé par la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada de 2004, qui assigne un pouvoir discrétionnaire au bibliothécaire et archiviste du Canada en vue de la réalisation de la mission de BAC. En vertu de cette loi, aucun document fédéral ou ministériel ne peut être détruit sans l’autorisation écrite préalable du bibliothécaire et archiviste du Canada. Les documents qui, de l’avis de ce dernier, présentent un intérêt historique ou archivistique doivent être transférés sous sa responsabilité et son contrôle.
BAC fait partie des organismes cités à l'annexe I.1 de la Loi sur la gestion des finances publiques et rend compte au Parlement par l'entremise du ministre du Patrimoine canadien. Son mandat est le suivant :
- préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations présentes et futures;
- être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada;
- faciliter, au Canada, la concertation des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir;
- servir de mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions.
(b) Description des responsabilités essentielles
- Acquérir et préserver le patrimoine documentaire : BAC acquiert du patrimoine documentaire ayant un intérêt historique et le préserve pour les générations actuelles et futures, en vertu du mandat que lui confère la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada. Sa collection se compose de ressources en divers formats conservés sur une gamme de supports. BAC prodigue des conseils au gouvernement du Canada et à ses institutions sur la gestion des renseignements et veille au transfert des documents présentant un intérêt historique vers sa collection. Au moyen du dépôt légal, tous les documents soumis par des éditeurs canadiens ainsi que des échantillons de contenu Internet sont intégrés à sa collection. D’autres documents d’importance nationale sont acquis afin de documenter la société canadienne. BAC utilise des techniques et une infrastructure de pointe pour restaurer la collection et assurer des conditions optimales de préservation à long terme. BAC développe aussi sa capacité et son expertise afin d’assurer l’accessibilité des documents numériques.
- Donner accès au patrimoine documentaire : BAC rend accessible sa collection, tout en respectant ses obligations découlant de lois, de politiques et de contrats. Au moyen de technologies de pointe, BAC permet aux Canadiens d’accéder à sa collection et de la consulter pour qu’ils puissent approfondir leur connaissance du patrimoine documentaire du Canada. BAC rend le contenu numérique accessible par son site Web et les médias sociaux afin d’améliorer l’accès à sa collection. Il offre des services en ligne et en personne à ses quatre points de service. Au moyen de stratégies novatrices, comme l’outil de production participative Co-Lab et le Numéri-Lab, il enrichit le contenu numérique de sa collection. En outre, BAC favorise l’accès au patrimoine canadien en créant des expositions, afin de permettre au public de découvrir sa collection dans des lieux culturels situés à l’échelle du pays. Au moyen de son Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire, BAC appuie les organismes de mémoire en augmentant leur capacité de préserver leurs collections et de les rendre accessibles.
- Services internes : Les services internes sont les services fournis au sein d’un ministère afin qu’il puisse respecter ses obligations intégrées et exécuter ses programmes. Les dix catégories de services internes sont les suivantes :
- services de gestion et de surveillance ;
- services de communication ;
- services juridiques ;
- services de gestion des ressources humaines et services de sécurité ;
- services de gestion des finances ;
- services de gestion de l’information ;
- services des technologies de l’information ;
- services de gestion des biens immobiliers ;
- services de gestion du matériel ;
- services de gestion des acquisitions.
2. Sommaire des principales conventions comptables
Ces états financiers ont été préparés conformément aux conventions comptables du gouvernement du Canada énoncées ci-après, lesquelles s’appuient sur les normes comptables canadiennes pour le secteur public. La présentation et les résultats qui découlent de l’application des conventions comptables énoncées ne donnent lieu à aucune différence importante par rapport aux normes comptables canadiennes pour le secteur public.
Les principales conventions comptables sont les suivantes :
(a) Autorisations parlementaires
BAC est financé par le gouvernement du Canada au moyen d’autorisations parlementaires. La présentation des autorisations consenties à BAC ne correspond pas à la présentation des rapports financiers selon les principes comptables généralement reconnus étant donné que les autorisations sont fondées, dans une large mesure, sur les besoins de trésorerie. Par conséquent, les postes comptabilisés dans l’État des résultats et de la situation financière nette ministérielle ainsi que dans l’État de la situation financière ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux qui sont prévus par les autorisations parlementaires.
La note 3 présente un rapprochement entre les deux méthodes de présentation des rapports financiers. Les montants des résultats prévus inclus dans les sections « Charges » et « Revenus » de l’État des résultats et de la situation financière nette ministérielle correspondent aux montants rapportés dans l’État des résultats prospectifs intégrés au Plan ministériel 2023-2024. Les montants des résultats prévus ne sont pas inclus dans la section « Financement du gouvernement et transferts » de l’État des résultats et de la situation financière nette ministérielle ni dans l’État de la variation de la dette nette ministérielle parce que ces montants n’ont pas été inclus dans le Plan ministériel 2023-2024.
(b) Encaisse nette fournie par le gouvernement
BAC fonctionne au moyen du Trésor, qui est administré par le receveur général du Canada. La totalité de l’encaisse reçue par BAC est déposée au Trésor, et tous les décaissements faits par BAC sont prélevés sur le Trésor. L’encaisse nette fournie par le gouvernement est la différence entre toutes les entrées de fonds et toutes les sorties de fonds, y compris les opérations entre les ministères au sein du gouvernement fédéral.
(c) Montant à recevoir du Trésor (ou à lui verser)
Le montant à recevoir du Trésor (ou à lui verser) découle d’un écart temporaire entre le moment où une opération affecte les autorisations de BAC et le moment où elle est traitée par le Trésor. Le montant à recevoir du Trésor correspond au montant net de l’encaisse que BAC a le droit de prélever du Trésor sans autre affectation d’autorisations pour s’acquitter de ses passifs.
(d) Revenus et revenus reportés
Les revenus sont constitués de revenus provenant de sources non fiscales. Ils comprennent les transactions avec contrepartie où des biens ou des services sont fournis en contrepartie d’une obligation de prestation, et les transactions sans contrepartie où il n’existe pas d’obligation de performance pour la fourniture d’un bien ou d’un service. Ces transactions peuvent être récurrentes ou non récurrentes par nature. Les transactions récurrentes sont considérées comme des activités continues et routinières qui font partie du cours normal des opérations et peuvent être utilisées pour indiquer si l’on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elles soient à nouveau gagnées au cours des années à venir.
Les revenus reportés se composent des montants reçus à l’avance pour la livraison de biens et la prestation de services qui seront reconnus à titre de revenus dans un exercice ultérieur où ils seront gagnés. Les autres revenus sont constatés dans l’exercice ou s’est produit l’événement qui a donné lieu aux revenus.
Les revenus non disponibles ne peuvent pas être utilisés pour acquitter les dettes du ministère. Bien que l’administrateur général soit censé exercer un contrôle comptable, il n’a pas le pouvoir de disposer des revenus non disponibles. Par conséquent, les revenus non disponibles sont gagnés au nom du gouvernement du Canada et sont donc présentés comme une réduction des revenus bruts de l’entité. Les revenus perçus pour le compte du gouvernement sont constitués de la vente de services et de gains sur la vente d’actifs. Ils sont comptabilisés lorsqu’ils sont gagnés.
(e) Charges
- Les paiements de transfert sont passés en charges durant l’année où le transfert est autorisé si le bénéficiaire répond aux critères d’admissibilité.
- Les indemnités de vacances et de congés compensatoires sont passées en charges au fur et à mesure que les employés en acquièrent le droit en vertu de leurs conditions d’emploi.
- Les services fournis gratuitement par d’autres ministères pour les locaux et les cotisations de l’employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires sont comptabilisés à titre de charges de fonctionnement à leur valeur comptable.
(f) Avantages sociaux futurs
- Prestations de retraite : Les employés admissibles participent au Régime de retraite de la fonction publique, un régime d’avantages sociaux multi-employeurs administré par le gouvernement du Canada. Les cotisations de BAC au Régime sont passées en charges dans l’exercice au cours duquel elles sont engagées et elles représentent l’obligation totale découlant du Régime. La responsabilité de BAC relative au Régime de retraite de la fonction publique se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers du gouvernement du Canada, en sa qualité de répondant du Régime.
- Indemnités de départ : L’accumulation des indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour les groupes d’employés éligibles. Les employés ont eu la possibilité d’être payés la valeur totale ou partielle des avantages obtenus à ce jour ou de récupérer la valeur totale ou restante des prestations au moment du départ de la fonction publique. L’obligation restante est calculée à l’aide de l’information provenant des résultats du passif déterminé sur une base actuarielle pour les indemnités de départ pour l’ensemble du gouvernement.
(g) Instruments financiers
Un contrat qui crée un instrument financier engendre, lors de sa conclusion, des droits ou obligations d’obtenir ou de fournir des avantages économiques. Les actifs financiers et les passifs financiers rendent compte de ces droits et obligations dans les états financiers. BAC comptabilise un instrument financier lorsqu’il devient parti à un contrat qui fait intervenir des instruments financiers.
Les instruments financiers comprennent les débiteurs et avances, ainsi que l’obligation en vertu d’un partenariat public-privé, les comptes créditeurs et les charges à payer.
Tous les actifs financiers et les passifs financiers sont comptabilisés au coût ou au coût amorti. Tous les coûts des opérations associés sont ajoutés à la valeur comptable lors de la comptabilisation initiale. Pour les instruments financiers évalués au coût amorti, la méthode du taux d’intérêt effectif est utilisée pour déterminer les produits ou charges d’intérêts.
Voir la note 10 sur la gestion du risque pour les risques liés aux instruments financiers de BAC.
h) Actifs non financiers
Les coûts d’acquisition de terrains, de bâtiments, de matériel et d’autres immobilisations sont capitalisés comme immobilisations corporelles et, à l’exception des terrains, sont amortis aux charges au cours de la durée de vie utile estimative des biens, tel que décrit à la note 11. Toutes les immobilisations corporelles et les améliorations locatives dont le coût initial est d’au moins 10 000 $ sont comptabilisées à leur coût d’achat. Les immobilisations corporelles ne comprennent pas les biens immeubles situés sur les réserves, telles que définies par la Loi sur les Indiens, des œuvres d’art, des collections de musées et les terres publiques auxquelles il est impossible d’attribuer un coût d’acquisition, ni les actifs incorporels.
Les éléments incorporels achetés sont des ressources économiques non monétaires, identifiables et sans substance physique qui sont acquises dans le cadre d’une opération avec contrepartie conclue dans des conditions de pleine concurrence. Les éléments incorporels achetés excluent les logiciels, qui sont inclus dans les immobilisations corporelles. À compter du 1er avril 2023, le coût d’un élément incorporel acheté est capitalisé comme un actif lorsque le ministère contrôle l’élément incorporel et lorsque l’élément incorporel contribue à la capacité du gouvernement de fournir des services et des biens, de générer des rentrées de trésorerie futures ou de réduire les sorties de trésorerie. Les actifs incorporels achetés sont amortis aux charges au cours de la durée de vie utile estimative. Avant le 1er avril 2023, les éléments incorporels achetés étaient passés en charges au fur et à mesure qu’ils étaient engagés.
(i) Passifs éventuels
Un passif éventuel est une obligation potentielle qui peut devenir une obligation réelle advenant la réalisation ou non d’un ou plusieurs événements futurs. S’il est probable que l’événement futur surviendra et qu’une estimation raisonnable de la perte peut être établie, une provision est comptabilisée et une charge est comptabilisée dans les autres charges. Si la probabilité de l’événement ne peut être déterminée ou s’il est impossible d’établir une estimation raisonnable, l’éventualité est présentée dans les notes afférentes aux états financiers.
(j) Passifs environnementaux et obligations liées à la mise hors service d’immobilisations
Un passif environnemental pour l’assainissement des sites contaminés est comptabilisé lorsque tous les critères suivants sont satisfaits : il existe une norme environnementale, la contamination dépasse la norme environnementale, le gouvernement est directement responsable ou accepte la responsabilité, on prévoit renoncer aux avantages économiques futurs et il est possible de faire une estimation raisonnable du montant en cause. Le passif rend compte de la meilleure estimation de la direction concernant le montant nécessaire pour assainir les sites afin que ces derniers respectent la norme environnementale minimale d’exploitation précédant leur contamination.
On comptabilise un passif au titre de l’obligation liée à la mise hors service d’une immobilisation lorsque tous les critères suivants sont satisfaits : il existe une obligation juridique d’engager des coûts de la mise hors service relativement à une immobilisation corporelle, l’opération ou l’événement passé donnant lieu au passif de mise hors service a eu lieu, on prévoit renoncer aux avantages économiques futurs et il est impossible de faire une estimation raisonnable du montant en cause. Les coûts liés à la mise hors service d’une immobilisation sont normalement capitalisés et amortis sur la durée de vie utile estimative de l’immobilisation. Une obligation liée à la mise hors service d’une immobilisation peut survenir relativement à une immobilisation corporelle qui n’est pas comptabilisée ou qui n’est plus utilisée à des fins productives. Dans ce cas, les coûts liés à la mise hors service d’une immobilisation seraient passés en charges. L’évaluation du passif rend compte de la meilleure estimation du gouvernement concernant le montant nécessaire pour mettre hors service une immobilisation corporelle.
Lorsque les flux de trésorerie futurs nécessaires pour régler ou annuler le passif doivent s’étendre sur de longues périodes futures, et sont estimables et prévisibles, il faut utiliser la technique de la valeur actualisée. Le taux d’actualisation utilisé reflète le coût d’emprunt du gouvernement et est associé au nombre estimatif d’années nécessaires pour achever l’assainissement.
Le passif comptabilisé est rajusté chaque année, au besoin, en fonction des rajustements de la valeur actuelle, de l’inflation, des nouvelles obligations, des variations des estimations de la direction et des coûts réels engagés.
(k) Opérations en devises
Les transactions en devises étrangères sont converties en équivalents en dollars canadiens en utilisant les taux de change en vigueur au moment de ces transactions. Les actifs et les passifs monétaires libellés en devises étrangères sont convertis en dollars canadiens au taux de change en vigueur au 31 mars. Les gains et les pertes résultant de la conversion de devises sont présentés dans le poste Dépenses diverses à la note 17, Information sectorielle.
(l) Collections
Les collections de BAC sont présentées dans l’État de la situation financière à la valeur nominale de 1 000 $. Les éléments de la collection sont comptabilisés à la dépense au cours de l’exercice où ils ont été acquis. Les éléments reçus de la part du gouvernement fédéral ne sont pas présentés dans l’État de la situation financière.
m) Incertitude relative à la mesure
La préparation des états financiers exige de la direction qu’elle effectue des estimations et formule des hypothèses qui ont une incidence sur les montants comptabilisés et divulgués au titre des actifs, des passifs, des revenus et des charges présentés dans les états financiers et les notes complémentaires au 31 mars. Les estimations reposent sur des faits et des circonstances, l’historique, la conjoncture économique générale, et rendent compte de la meilleure estimation du gouvernement concernant le montant connexe à la date des états financiers. Les principaux éléments pour lesquels des estimations sont faites sont les passifs éventuels, les passifs environnementaux et les obligations liées à la mise hors service des immobilisations, le passif au titre d’avantages sociaux futurs et la durée de vie utile des immobilisations corporelles.
Il se pourrait que les résultats réels diffèrent des estimations de manière significative. Les estimations de la direction sont examinées périodiquement et, à mesure que des ajustements deviennent nécessaires, ils sont constatés dans les états financiers de l’exercice où ils sont connus.
n) Opérations entre apparentés
Les opérations entre apparentés, autres que les opérations inter-entités, sont comptabilisées à la valeur d’échange.
Les opérations inter-entités sont des opérations entre les entités sous contrôle commun. Les opérations inter-entités, autres que les opérations de restructuration, sont comptabilisées sur une base brute et sont évaluées à la valeur comptable, sauf pour ce qui suit :
- Les services à recouvrement de coûts sont comptabilisés à titre de revenus et de charges sur une base brute et mesurés à la valeur d’échange.
- Certains services reçus gratuitement sont comptabilisés aux fins des états financiers de BAC à la valeur comptable.
3. Autorisations parlementaires
BAC reçoit la plus grande partie de son financement au moyen d’autorisations parlementaires annuelles. Les éléments comptabilisés dans l’État des résultats et de la situation financière nette ministérielle ainsi que dans l’État de la situation financière d’un exercice peuvent être financés au moyen d’autorisations parlementaires qui ont été approuvées au cours d’un exercice précédent, pendant l’exercice en cours ou qui le seront dans un exercice futur. Par conséquent, les résultats des activités de fonctionnement nets de BAC pour l’exercice diffèrent selon qu’ils sont présentés selon le financement octroyé par le gouvernement ou selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Les différences sont rapprochées dans les tableaux suivants :
Tableau 5 (en milliers de dollars)
note * du tableau 5
a) Rapprochement du coût de fonctionnement net et des autorisations parlementaires de l’exercice en cours utilisées |
2024 |
2023 |
Coût de fonctionnement net avant le financement du gouvernement et les transferts |
211 234 |
165 359 |
Ajustements pour les éléments ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais sans incidence sur les autorisations : |
|
Services fournis gratuitement par d’autres ministères |
(25 831) |
(22 305) |
Amortissement des immobilisations corporelles |
(6 524) |
(6 042) |
Diminution (augmentation) des avantages sociaux futurs |
(329) |
252 |
Diminution (augmentation) des indemnités de vacances et congés compensatoires |
(605) |
(125) |
Mauvaise créances |
(51) |
- |
Remboursement de charges des exercices antérieurs |
85 |
43 |
Revenu non disponible pour dépenser au cours de l’exercice |
637 |
568 |
Gain (perte) sur l’alinéation d’immobilisations corporelles |
(338) |
- |
Autres |
- |
(13) |
Total des éléments ayant une incidence sur le coût de fonctionnement net, mais sans incidence sur les autorisations |
(32 956) |
(27 622) |
Ajustements pour les éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les autorisations : |
|
Acquisition d’immobilisations corporelles |
35 793 |
52 516 |
Diminution de l’obligation en vertu d’un partenariat public-privé |
2 722 |
10 105 |
Augmentation (diminution) des charges payées d’avance |
10 |
94 |
Augmentation (diminution) des avances de salaires |
6 |
2 |
Autres |
70 |
47 |
Total des éléments sans incidence sur le coût de fonctionnement net, mais ayant une incidence sur les autorisations |
38 601 |
62 764 |
Autorisations de l’exercice en cours utilisées |
216 879 |
200 501 |
Notes du tableau 5
- Note * du tableau 5
-
Ce tableau présente un rapprochement entre le coût de fonctionnement net et les autorisations parlementaires de l’exercice en cours utilisées par BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 5
|
Tableau 6 (en milliers de dollars)
note * du tableau 6
b) Autorisations fournies et utilisées |
2024 |
2023 |
Autorisations fournies : |
|
Crédit 1 – Dépenses de fonctionnement |
167 001 |
132 202 |
Crédit 5 – Dépenses en capital |
54 740 |
103 465 |
Montants législatifs |
16 019 |
11 852 |
Moins : |
|
Autorisations disponibles pour emploi au cours des exercices ultérieurs |
(4) |
(3) |
Périmés : Fonctionnement |
(4 384) |
(4 267) |
Périmés : Capital |
(9 539) |
(14 278) |
Périmés : Affectations bloquées |
(6 954) |
(28 470) |
Autorisations de l’exercice en cours utilisées |
216 879 |
200 501 |
Notes du tableau 6
- Note * du tableau 6
-
Ce tableau fournit le détail des autorisations de l’exercice en cours utilisées par BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 6
|
4. Obligation en vertu d’un partenariat public-privé
BAC a conclu une entente de partenariat public-privé avec Plenary Property Gatineau pour le projet de conception et construction de l’Édifice d’entreposage et de préservation, ainsi que l’optimisation du Centre de préservation et l’entretien des deux édifices pour une période de 30 ans. BAC est propriétaire de l’Édifice d’entreposage et de préservation depuis son achèvement, en juin 2022. Les obligations liées aux exercices à venir s’établissent comme suit :
Tableau 7 (en milliers de dollars)
note * du tableau 7
Paiements futurs estimatifs en vertu du partenariat public-privé |
Réduction du passif financier |
2025 |
8 200 |
2026 |
8 200 |
2027 |
8 200 |
2028 |
8 200 |
2029 |
8 200 |
2030 et exercices ultérieurs |
189 394 |
Paiements totaux estimés |
230 394 |
Moins : Intérêts imputés (2,5 %) |
100 964 |
Solde de l’obligation en vertu d’un partenariat public-privé |
129 430 |
Notes du tableau 7
- Note * du tableau 7
-
Ce tableau fournit le détail des paiements futurs estimatifs pour de l’obligation en vertu du partenariat public-privé. Les montants sont en milliers de dollars et présentent l’année 2025 et les années ultérieures.
Retour à la référence de la note * du tableau 7
|
Les informations relatives au projet se trouvent sur le site Web de BAC.
5. Créditeurs et charges à payer
Le tableau ci-dessous présente le détail des créditeurs et des charges à payer de BAC :
Tableau 8 (en milliers de dollars)
note * du tableau 8
Créditeurs et charges à payer |
2024 |
2023 redressé (note 18) |
Créditeurs – autres ministères et organismes |
1 377 |
776 |
Créditeurs – parties externes |
18 151 |
11 960 |
Total des créditeurs |
19 528 |
12 736 |
Charges à payer |
8 665 |
7 200 |
Total des créditeurs et des charges à payer |
28 193 |
19 936 |
Notes du tableau 8
- Note * du tableau 8
-
Ce tableau indique les créditeurs et charges à payer de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 8
|
6. Revenus
BAC dispose des principaux types de revenus suivants : vente de biens et produits d’information, revenus de droits et privilèges, gain sur l’alinéation d’actifs non immobilisés, revenus divers, ainsi que des revenus gagnés pour le compte du gouvernement. Les revenus sont comptabilisés lorsque les obligations de prestation sont satisfaites et sont ventilés comme suit :
Tableau 9 (en milliers de dollars) note * du tableau 9
Revenus |
2024 |
2023 |
Vente de biens et produits d’informations (opération avec contrepartie) |
162 |
403 |
Gain sur l’aliénation d’actifs non immobilisés (opération sans contrepartie) |
4 |
3 |
Droits et privilèges (opérations avec contrepartie) |
68 |
- |
Revenus divers (opérations avec contrepartie) |
4 077 |
3 522 |
Revenus gagnés pour le compte du gouvernement |
(181) |
(14) |
Total des revenusnote 1 du tableau 9 |
4 130 |
3 914 |
|
7. Revenus reportés
Les revenus reportés de BAC pour l’année sont composés des soldes suivants :
Tableau 10 (en milliers de dollars)
note * du tableau 10
|
2024 |
2023 |
|
Solde d’ouverture |
Recette et autres crédits |
Gagnés et autres charges |
Solde de clôture |
2023 Solde de clôture redressé (note 18) |
Autres revenus reportés – Comptes à fins déterminées |
1 575 |
773 |
(981) |
1 367 |
1 575 |
Revenus reportés nets |
1 575 |
773 |
(981) |
1 367 |
1 575 |
Notes du tableau 10
- Note * du tableau 10
-
Ce tableau indique les revenus reportés de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, le solde d’ouverture des revenus reportés, les variations et le solde en fin d’exercice pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 10
|
8. Avantages sociaux futurs
a) Prestations de retraite
Les employés de BAC participent au Régime de retraite de la fonction publique (ci-après le « Régime »), qui est parrainé et administré par le gouvernement du Canada. Les prestations de retraite s’accumulent sur une période maximale de 35 ans au taux de 2 % par année de services ouvrant droit à pension multiplié par la moyenne des gains des 5 meilleures années consécutives. Les bénéfices sont intégrés aux bénéfices du Régime de pensions du Canada/Régime de rentes du Québec et sont indexés en fonction de l’inflation.
Tant les employés que BAC versent des cotisations couvrant le coût du Régime. En raison de la modification de la Loi sur la pension de la fonction publique à la suite de la mise en œuvre de dispositions liées au Plan d’action économique du Canada de 2012, les employés cotisants ont été répartis en deux groupes. Les cotisants du groupe 1 sont les membres existants du Régime au 31 décembre 2012, et les cotisants du groupe 2 sont les membres qui ont rejoint le Régime à partir du 1er janvier 2013. Chaque groupe a un taux de cotisation distinct.
Les charges de 2023-2024 s’élèvent à 9 480 842 $ (7 730 572 $ en 2022-2023). Pour les membres du groupe 1, les charges correspondent à environ 1,02 fois (1,02 fois en 2022-2023) les cotisations des employés et, pour les membres du groupe 2, à environ 1,00 fois (1,00 fois en 2022-2023) les cotisations des employés.
La responsabilité de BAC relative au Régime se limite aux cotisations versées. Les excédents ou les déficits actuariels sont constatés dans les états financiers du gouvernement du Canada, en sa qualité de répondant du Régime.
b) Indemnités de départ
Précédemment, les indemnités de départ accordées aux employés de BAC étaient basées sur l’admissibilité de l’employé, les années de services et le salaire au moment de la cessation d’emploi. Toutefois, depuis 2011, l’accumulation d’indemnités de départ pour les départs volontaires a cessé pour la majorité des employés. Les employés assujettis à ces changements ont eu la possibilité de recevoir la totalité ou une partie de la valeur des avantages accumulés jusqu’alors ou d’encaisser la valeur totale ou restante des avantages au moment où ils quitteront la fonction publique. En date du 31 mars 2024, la majorité des règlements pour encaisser la valeur des indemnités étaient complétés. Ces indemnités ne sont pas capitalisées et, conséquemment, les remboursements de l’obligation en cours seront prélevés sur les autorisations futures.
Au 31 mars, les indemnités de départ totalisaient :
Tableau 11 (en milliers de dollars)
note * du tableau 11
|
2024 |
2023 |
Obligation au titre de prestations constituées, début de l’exercice |
2 019 |
2 271 |
Ajustement à l’obligation |
654 |
73 |
Prestations versées pendant l’exercice |
(325) |
(325) |
Obligation au titre des prestations constituées, fin de l’exercice |
2 348 |
2 019 |
Notes du tableau 11
- Note * du tableau 11
-
Ce tableau indique les avantages sociaux de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les obligations au titre des prestations constituées au début de l’exercice, ainsi que les variations et les obligations au titre des prestations constituées à la fin de l’exercice pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 11
|
9. Débiteurs et avances
Le tableau suivant présente le détail des débiteurs et des avances de BAC :
Tableau 12 (en milliers de dollars)
note * du tableau 12
|
2024 |
2023 |
Débiteurs – autres ministères et organismes |
1 364 |
1 282 |
Débiteurs – parties externes |
596 |
255 |
Avances aux employés |
20 |
3 |
Total des débiteurs |
1 980 |
1 540 |
Notes du tableau 12
- Note * du tableau 12
-
Ce tableau fournit le détail des débiteurs et avances de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 12
|
Le tableau suivant présente une analyse chronologique des débiteurs de parties externes et des provisions pour moins-value associées utilisées pour refléter leur valeur recouvrable nette.
Tableau 13 (en milliers de dollars)
note * du tableau 13
|
2024 |
2023 |
Débiteurs de parties externes |
|
Non en souffrance |
269 |
200 |
Nombre de jours de retard |
|
1 à 30 |
322 |
40 |
31 à 60 |
37 |
- |
61 à 90 |
- |
- |
91 à 365 |
6 |
4 |
Plus de 365 |
13 |
11 |
Total partiel |
647 |
255 |
Moins : Provision pour moins-value |
51 |
- |
Total |
596 |
255 |
Notes du tableau 13
- Note * du tableau 13
-
Ce tableau fournit une analyse chronologique des débiteurs de parties externes et des provisions pour moins-value de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 13
|
10. Gestion du risque
BAC est exposé aux risques suivants en raison de son utilisation d’instruments financiers : risque de crédit et risque de liquidité.
a) Risque de crédit
Le risque de crédit correspond au risque qu’une contrepartie manque à ses obligations contractuelles, entraînant une perte financière. L’exposition maximale de BAC au risque de crédit au 31 mars 2023 et au 31 mars 2024 correspond à la valeur comptable de ses actifs financiers. BAC a déterminé qu’il n’y a pas de concentration importante de risque de crédit lié aux débiteurs de parties externes. Une analyse de l’ancienneté de ces actifs financiers et des provisions pour moins-value associées utilisées afin de refléter ces comptes à leur valeur recouvrable nette est présentée à la note 9.
b) Risque de liquidité
Il s’agit du risque qu’une entité éprouve des difficultés à honorer ses engagements liés à des passifs financiers. Comme le financement des passifs financiers de BAC provient du Trésor public, son exposition au risque de liquidité est totalement atténuée.
11. Immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode linéaire sur la durée de vie utile estimative de l’immobilisation, comme suit :
Tableau 14
note * du tableau 14
Catégorie d'immobilisations |
Période d'amortissement |
Bâtiments |
40 à 100 ans |
Matériel et outillage |
3 à 15 ans |
Matériel informatique |
2 à 7 ans |
Logiciels |
2 à 10 ans |
Autres équipements |
3 à 40 ans |
Véhicules |
3 à 5 ans |
Améliorations locatives |
Le moindre du reste de la durée du bail ou de la vie utile de l’amélioration |
|
Les immobilisations en cours de construction et les logiciels en cours de développement sont comptabilisés dans la catégorie applicable de l'exercice au cours duquel ils deviennent utilisables et ne sont amortis qu'à partir de cette date.
Tableau 15 (en milliers de dollars)
note * du tableau 15
Coût
|
Solde d'ouverture |
Acquisitions |
Ajustements
note 1 du tableau 15 |
Aliénations et radiations |
Solde de clôture |
Terrain |
8 475 |
- |
- |
- |
8 475 |
Bâtiments |
310 719 |
- |
3 700 |
- |
314 419 |
Matériel et outillage |
644 |
22 |
- |
- |
666 |
Matériel informatique |
4 723 |
17 |
- |
- |
4 740 |
Logiciels |
20 403 |
- |
- |
- |
20 403 |
Autres équipements |
36 629 |
400 |
- |
- |
37 029 |
Véhicules |
604 |
131 |
- |
- |
735 |
Améliorations locatives |
19 211 |
- |
- |
- |
19 211 |
Bâtiments en cours de construction |
42 743 |
35 131 |
(3 700) |
(338) |
73 836 |
Logiciel en cours de développement |
407 |
92 |
- |
- |
499 |
Total |
444 558 |
35 793 |
- |
(338) |
480 013 |
Notes du tableau 15
- Note * du tableau 15
-
Ce tableau indique les immobilisations corporelles de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les coûts, les amortissements cumulés et les valeurs comptables nettes pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 15
- Note 1 du tableau 15
-
La colonne « Ajustements » comprend les actifs en cours de construction de 3 700 287 $ qui ont été transférés à d’autres catégories à la suite de l’achèvement des actifs.
Retour à la référence de la note 1 du tableau 15
|
Tableau 16 (en milliers de dollars)
note * du tableau 16
Amortissement cumulé |
Solde d'ouverture |
Amortissement |
Ajustements |
Aliénations et radiations |
Solde de clôture |
Bâtiments |
77 505 |
3 787 |
- |
- |
81 292 |
Matériel et outillage |
644 |
- |
- |
- |
644 |
Matériel informatique |
4 426 |
117 |
- |
- |
4 543 |
Logiciels |
17 278 |
362 |
- |
- |
17 640 |
Autres équipements |
29 130 |
1 382 |
- |
- |
30 512 |
Véhicules |
521 |
41 |
- |
- |
562 |
Améliorations locatives |
8 588 |
835 |
- |
- |
9 423 |
Total |
138 092 |
6 524 |
- |
- |
144 616 |
Notes du tableau 16
- Note * du tableau 16
-
Ce tableau indique les immobilisations corporelles de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les coûts, les amortissements cumulés et les valeurs comptables nettes pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 16
|
Tableau 17 (en milliers de dollars)
note * du tableau 17
Valeur comptable nette |
2024 |
2023 |
Terrain |
8 475 |
8 475 |
Bâtiments |
233 127 |
233 214 |
Matériel et outillage |
22 |
- |
Matériel informatique |
197 |
297 |
Logiciels |
2 763 |
3 125 |
Autres équipements |
6 517 |
7 499 |
Véhicules |
173 |
83 |
Améliorations locatives |
9 788 |
10 623 |
Bâtiments en cours de construction |
73 836 |
42 743 |
Logiciel en cours de développement |
499 |
407 |
Total |
335 397 |
306 466 |
Notes du tableau 17
- Note * du tableau 17
-
Ce tableau indique les immobilisations corporelles de BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants présentent, en milliers de dollars, les coûts, les amortissements cumulés et les valeurs comptables nettes pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 17
|
12. Collections
BAC préserve le patrimoine documentaire du Canada et est la mémoire permanente de l’administration fédérale, contribuant ainsi à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada.
Bien que la valeur nominale attribuée aux collections dans les présents états financiers soit conforme aux normes du secteur public canadien, elle n’est pas représentative de la valeur historique ou marchande des collections. Malgré le fait qu’elles ne soient pas capitalisées comme le sont d’autres actifs tels que les immeubles ou l’équipement, les collections sont des trésors irremplaçables ayant une valeur légale, probante, culturelle et monétaire inestimable pour les Canadiens. Les collections comprennent le matériel documentaire remis sans frais par les ministères, les publications reçues en vertu du dépôt légal, les articles achetés ainsi que les éléments reçus à titre gracieux pour lesquels un reçu a pu être remis à des fins fiscales.
13. Opérations entre apparentés
En vertu du principe de propriété commune, BAC est apparenté à tous les ministères, organismes et sociétés d’État du gouvernement du Canada. Les apparentés incluent, entre autres, les personnes faisant partie des principaux dirigeants ou un membre de la famille proche de ces personnes, et les entités contrôlées en tout ou en partie par un membre des principaux dirigeants ou un membre de la proche famille de ces personnes.
BAC conclut des opérations avec ces entités dans le cours normal de ses activités et selon des modalités commerciales normales.
(a) Services communs fournis gratuitement par d'autres ministères
Au cours de l’exercice, BAC a reçu gratuitement des services de certaines organisations de services communs relatifs aux installations ainsi qu’aux cotisations de l’employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires. Ces services gratuits ont été constatés comme suit dans l’État des résultats de BAC :
Tableau 18 (en milliers de dollars)
note * du tableau 18
a) Services communs fournis gratuitement par d’autres ministères |
2024 |
2023 |
Installations |
15 982 |
15 255 |
Cotisations de l’employeur aux régimes de soins de santé et de soins dentaires |
9 849 |
7 050 |
Total |
25 831 |
22 305 |
Notes du tableau 18
- Tableau 18
-
Ce tableau indique les services fournis gratuitement à BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et sont présentés pour les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 18
|
Le gouvernement a centralisé certaines de ses activités administratives de manière à optimiser l’efficience et l’efficacité de la prestation des programmes auprès du public. Le gouvernement fait donc appel à des organismes centraux et à des organismes de services communs, de sorte qu’un seul ministère fournisse gratuitement des services à tous les autres ministères et organismes. Le coût de ces services, qui comprennent les services de paye et d’émission des chèques offerts à tous les ministères et organismes par Services publics et Approvisionnement Canada ainsi que les services d’audit offerts par le Bureau du vérificateur général, n’est pas inclus dans l’État des résultats et de la situation financière nette ministérielle. Similairement, BAC gère des dossiers de tout format pour le compte des autres organismes du gouvernement du Canada.
(b) Autres transactions entre apparentés
Tableau 19 (en milliers de dollars)note * du tableau 19
b) Autres transactions entre apparentés |
2024 |
2023 |
Charges – autres ministères et organismes |
37 358 |
30 686 |
Revenus – autres ministères et organismes |
3 017 |
2 880 |
Notes du tableau 19
- Note * du tableau 19
-
Ce tableau indique les autres transactions entre apparentés pour BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 19
|
Les charges et les revenus inscrits à la section (b) n’incluent pas les services communs fournis gratuitement qui sont inscrits dans la section (a).
14. Obligations contractuelles
De par leur nature, les activités de BAC peuvent donner lieu à des contrats ou à des obligations en vertu desquels l’institution sera tenue d’effectuer des paiements échelonnés sur plusieurs années pour l’acquisition de biens ou de services ainsi que la construction et la gestion d’édifices à vocation spécialisée. Les principales obligations contractuelles pour lesquelles une estimation raisonnable peut être faite sont résumées ci-dessous :
Tableau 20 (en milliers de dollars)note * du tableau 20
|
2025 |
2026 |
2027 |
2028 |
2029 |
2030 et ultérieurs |
Total |
Immobilisations |
43 207 |
28 800 |
8 463 |
3 134 |
3 241 |
114 256 |
201 101 |
Fonctionnement et entretien |
8 471 |
11 527 |
10 521 |
10 900 |
11 229 |
180 932 |
233 580 |
Total |
51 678 |
40 327 |
18 984 |
14 034 |
14 470 |
295 188 |
434 681 |
Notes du tableau 20
- Note * du tableau 20
-
Ce tableau indique les obligations contractuelles pour BAC pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2025 à 2029, ainsi que 2030 et les années ultérieures.
Retour à la référence de la note * du tableau 20
|
15. Passifs éventuels
Les éléments de passif éventuel surviennent dans le cours normal des activités, et leur dénouement est inconnu. À la date des états financiers, aucun événement pouvant donner lieu à un passif éventuel important n’était connu.
16. Passifs environnementaux et obligations liées à la mise hors service d’immobilisations
À la date des états financiers, BAC n’avait constaté aucun passif environnemental ni aucune obligation liée à la mise hors service d’immobilisations.
17. Information sectorielle
La présentation de l’information sectorielle est fondée sur les responsabilités essentielles de BAC. La présentation par secteur est fondée sur les conventions comptables décrites à la note 2, Sommaire des principales conventions comptables. Le tableau qui suit présente les charges engagées et les revenus produits pour les responsabilités essentielles, par principaux articles de dépenses et types de revenus. Voici les résultats de chaque segment pour la période :
Tableau 21 (en milliers de dollars)
note * du tableau 21
Information sectorielle |
Acquérir et préserver le patrimoine documentaire |
Donner accès au patrimoine documentaire |
Services internes |
Total 2024 |
Total 2023 |
Paiements de transfert |
- |
3 247 |
- |
3 247 |
2 507 |
Charges de fonctionnement |
|
Salaires et avantages sociaux |
46 157 |
49 081 |
39 023 |
134 261 |
98 052 |
Services professionnels et spéciaux |
17 290 |
1 247 |
4 749 |
23 286 |
19 603 |
Locaux |
8 280 |
5 418 |
2 284 |
15 982 |
15 255 |
Paiements versés en remplacement d’impôts |
8 395 |
- |
- |
8 395 |
10 595 |
Amortissement des immobilisations corporelles |
6 002 |
381 |
141 |
6 524 |
6 042 |
Frais de location |
859 |
33 |
5 126 |
6 018 |
4 350 |
Intérêt sur autres passifs – PPP |
5 478 |
- |
- |
5 478 |
5 108 |
Acquisition de machinerie et de matériel |
731 |
2 540 |
2 194 |
5 465 |
3 144 |
Services publics, fournitures et approvisionnements |
3 454 |
625 |
193 |
4 272 |
2 923 |
Entretien et réparation |
634 |
24 |
224 |
882 |
808 |
Voyages et réinstallation |
138 |
363 |
192 |
693 |
422 |
Services de communication |
9 |
243 |
124 |
376 |
382 |
Perte sur l’aliénation d’immobilisations corporelles |
338 |
- |
- |
338 |
- |
Dépenses diverses |
30 |
61 |
56 |
147 |
82 |
Total – charges de fonctionnement |
97 795 |
60 016 |
54 306 |
212 117 |
166 766 |
Total – charges |
97 795 |
63 263 |
54 306 |
215 364 |
169 273 |
Revenus |
|
Autres revenus |
495 |
3 322 |
260 |
4 077 |
3 522 |
Vente de marchandises et de produits d’information |
- |
162 |
- |
162 |
403 |
Droits et privilèges |
- |
68 |
- |
68 |
- |
Gain sur l’aliénation d’actifs non immobilisés |
- |
- |
4 |
4 |
3 |
Revenus gagnés pour le compte du gouvernement |
- |
(68) |
(113) |
(181) |
(14) |
Total – revenus |
495 |
3 484 |
151 |
4 130 |
3 914 |
Coût net des activités poursuivies |
97 300 |
59 779 |
54 155 |
211 234 |
165 359 |
Notes du tableau 21
- Note * du tableau 21
-
Ce tableau indique l’information sectorielle de BAC par responsabilités essentielles pour l’exercice terminé le 31 mars 2024. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les années 2023 et 2024.
Retour à la référence de la note * du tableau 21
|
18. Ajustements aux résultats de l’exercice précédent
En 2023-2024, BAC a procédé à un examen des transactions présentées dans les comptes de l’État de la situation financière et a déterminé qu’un type de transaction n’était pas présenté sous la bonne catégorie de compte. Cette modification a été appliquée rétroactivement et l’information comparative de 2022-2023 a été redressée.
Un rapprochement du retraitement des postes significatifs des états financiers suit :
Tableau 22 (en milliers de dollars)
note * du tableau 22
|
2023 avant ajustement |
Effet de l’ajustement |
2023 redressé |
État de la situation financière |
|
Créditeurs et charges à payer (note 5) |
19 791 |
145 |
19 936 |
Revenus reportés (note 7) |
1 720 |
(145) |
1 575 |
Total des passifs nets |
160 873 |
- |
160 873 |
Notes du tableau 22
- Note * du tableau 22
-
Ce tableau indique les ajustements aux résultats de l’exercice précédents. Les montants sont en milliers de dollars et présentent les ajustements et les montants redressés de l’année 2023.
Retour à la référence de la note * du tableau 22
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Annexe
Continuez au Contrôle interne en matière de rapports financiers – Déclaration, sommaire des résultats d'évaluation et plan d'action