Renseignements ministériels supplémentaires 2020-2021

Raison d’être, mandat et rôle : composition et responsabilités

Raison d’être

En vertu de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada (la Loi), le mandat de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) consiste à :

• préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations actuelles et futures;
• être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada;
• faciliter, au Canada, la collaboration des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir;
• servir de mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions.

Le ministre du Patrimoine canadien est responsable de Bibliothèque et Archives Canada.

Mandat et rôle

Le mandat de BAC en matière de gestion du patrimoine documentaire repose sur trois piliers :

1. Acquérir et traiter le patrimoine documentaire

BAC a la responsabilité d’acquérir le patrimoine documentaire ayant une valeur historique et témoignant de l’évolution des différentes sphères d’activités de la société canadienne au fil des ans. La collection de BAC contient des documents créés et publiés au Canada et à l’étranger, d’intérêt pour les Canadiens, et conservés sur divers supports. Pour enrichir sa collection, BAC s’appuie sur le mandat que lui confère la Loi ainsi que sur divers mécanismes, comme les dons et les acquisitions.

2. Préserver le patrimoine documentaire

BAC a la responsabilité de préserver sa collection afin qu’elle traverse bien le temps et que les prochaines générations puissent y avoir accès. Cette responsabilité repose sur l’expertise d’employés spécialisés en préservation, sur les processus de migration et de numérisation du contenu, ainsi que sur la qualité des infrastructures de BAC.

3. Donner accès au patrimoine documentaire

Les responsabilités de BAC en matière d’accès au patrimoine documentaire consistent à faciliter le repérage et la consultation de sa vaste collection. BAC offre l’accès à ses ressources documentaires :

• en offrant au public du contenu numérique et des services en ligne;
• en offrant des services sur place au 395, rue Wellington, à Ottawa, ainsi qu’à ses points de service d’Halifax, de Winnipeg et de Vancouver;
• en contribuant à des événements et à des expositions qui permettent au public de découvrir la collection de BAC dans les collectivités, les musées et les lieux culturels partout au Canada.

Contexte opérationnel

Comme l’ensemble des ministères et organismes du gouvernement, BAC poursuit ses efforts pour soutenir les Canadiens pendant la pandémie de COVID-19. Cette crise a démontré, plus que jamais, l’importance de rendre la collection nationale encore plus accessible et d’offrir des services centrés sur les besoins des usagers.

En 2020-2021, le plan ministériel de BAC s’est articulé autour de deux priorités stratégiques : la transformation de ses services et l’optimisation de sa capacité numérique. Ces objectifs sont au cœur d’une transition axée sur la technologie numérique, sur les besoins du public et sur la souplesse des interactions avec ses partenaires et ses usagers. Ils continueront d’orienter les actions de BAC pour les années à venir.

Pour appuyer ces changements, BAC a lancé au printemps 2020 l’exercice de la Vision 2030, lequel se poursuivra en 2021-2022. En consultation avec la direction, le personnel, les partenaires et les clients, un énoncé de vision clair et rassembleur est en cours d’élaboration. Ce processus permettra également de tracer la voie à suivre par BAC au cours des dix prochaines années et d’identifier les objectifs que l’institution souhaite atteindre d’ici 2030.

Afin d’optimiser sa capacité numérique et de mieux répondre aux impératifs de l’environnement numérique, BAC travaille, entre autres, à tester et à déployer à l’échelle des différents ministères son tout nouveau Système de gestion des actifs numériques (SGAN). Une fois opérationnel, le SGAN permettra l’acquisition, la préservation et l’accessibilité de volumes élevés de documents créés en format numérique, dont des thèses universitaires, des publications canadiennes et des documents d’origine privée ou gouvernementale.

BAC s’appuie sur la Politique sur les services et le numérique et sur les Normes numériques du gouvernement du Canada pour créer des services et des opérations virtuelles centrés sur l’usager. Il facilite l’accès au patrimoine documentaire du Canada au moyen de ses services de référence, de généalogie, d’orientation et de copie, et ce, à distance et en personne dans ses quatre points de service au Canada. De plus, il améliore continuellement sa présence en ligne et propose une programmation publique riche et variée afin de faire découvrir le patrimoine documentaire du Canada.

L’institution contribue à la priorité fédérale qui consiste à investir dans des infrastructures et technologies vertes. Sa future installation de préservation à Gatineau, dont la construction est en cours, sera le premier édifice fédéral construit selon les exigences de la Stratégie canadienne pour un gouvernement vert. Elle sera carboneutre, tout comme la nouvelle installation partagée avec la Bibliothèque publique d’Ottawa, dont les dessins architecturaux ont été récemment achevés.

La réconciliation avec les Premières Nations, les Inuit et la Nation métisse demeure une priorité fondamentale du gouvernement et de BAC. En vue de préserver les langues autochtones et d’accroître l’accès au contenu autochtone de ses collections, l’institution poursuit ses initiatives Écoutez pour entendre nos voix et Nous sommes là : Voici nos histoires. Elle traite également les demandes d’accès à l’information ou de communication de renseignements personnels en lien avec les différents recours collectifs en cours, dont celui sur les externats indiens fédéraux.

Comme le gouvernement fédéral, BAC a entendu les appels à l’action afin de changer les structures et les processus qui contribuent à marginaliser (volontairement ou involontairement) de nombreux Canadiens. BAC juge également qu’il est essentiel de créer et de maintenir une culture et un milieu de travail respectueux, inclusifs et diversifiés qui favorisent l’épanouissement professionnel de ses employés.