LINGUA FRANCA – Chapitre 4 : Soins préventifs

Sur cette page

Chapitre 4 : Soins préventifs. Image d'un édifice d'aspect moderne ayant des murs de verre et un plafond métallique.

Soins préventifs

Centre de préservation de Bibliothèque et Archives Canada

La préservation est l'une des activités de base de Bibliothèque et Archives Canada (BAC), qui réalise une grande partie de ce travail à son Centre de préservation, à Gatineau, au Québec.

Le Centre, qui a ouvert ses portes en juin 1997, a été construit pour assurer la préservation du patrimoine documentaire du Canada. Cette installation à la fine pointe permet d'entreposer les collections dans des conditions ambiantes idéales, et comprend des laboratoires équipés de tout le matériel nécessaire aux activités de préservation.

Édifice d'aspect moderne ayant des murs de verre et un plafond métallique.

Centre de préservation de pellicule de nitrate

Le Centre de préservation de pellicule de nitrate de Bibliothèque et Archives Canada a ouvert ses portes en 2011. Plusieurs caractéristiques en font un édifice écologique : un toit vert, des murs bien isolés pour réduire la consommation d'énergie, des systèmes mécaniques à haute efficacité pour récupérer l'énergie, et une technologie permettant de réduire la consommation d'eau.

Le Centre abrite environ 5 500 bobines de film et près de 600 000 négatifs photographiques sur support de nitrate.

On y trouve 20 chambres fortes réfrigérées maintenues à une température de 2 °C avec un taux d'humidité relative de 25 %, ainsi que 3 chambres fortes d'acclimatation maintenues à une température de 10 °C avec un taux d'humidité relative de 25 %.

Chevreuil broutant les plantes à l'entrée du Centre de préservation de pellicule de nitrate, en hiver. Corridor intérieur du Centre de préservation de pellicule de nitrate. Plaque sur laquelle on peut lire : Cette pièce doit contenir un maximum de 10 rouleaux standards de films en nitrate de cellulose en tout temps. Vue de l'extérieur du Centre de préservation de pellicule de nitrate, en soirée.

Chambre forte pour le matériel photographique

Bibliothèque et Archives Canada possède 48 chambres fortes de 350 m2 chacune, servant à l'entreposage et à la manutention de différents documents dans quatre environnements contrôlés. La collection y est protégée contre les menaces potentielles par un système évolué de détection et de suppression des incendies ainsi que par un contrôle serré des matériaux utilisés à l'intérieur des chambres fortes, afin de garder celles-ci exemptes de tout contaminant.

L'une des chambres fortes abrite l'essentiel du matériel photographique (photographies noir et blanc, négatifs sur plaque de verre et objets entreposés dans des boîtiers). Du matériel supplémentaire est entreposé dans d'autres chambres fortes. Bibliothèque et Archives Canada abrite la plus importante collection de matériel photographique en Amérique du Nord, soit environ 30 millions d'articles.

Les photographies conservées dans la chambre forte principale sont entreposées dans des boîtes sur des rayonnages mobiles, à une température de 18 °C (± 2 °C) et un taux d'humidité relative de 40 % (± 5 %).

Longue chambre forte équipée de rayonnages mobiles; une femme déplace un rayonnage.

Chambre forte réfrigérée

Bibliothèque et Archives Canada possède deux chambres fortes réfrigérées d'environ 350 m² chacune, reliées par une porte intérieure. L'une d'elles comporte deux salles d'acclimatation. Ces chambres réfrigérées abritent des photographies et des négatifs couleur, des négatifs sur diacétate détériorés ainsi que d'autres articles de la collection de matériel photographique.

Les conditions ambiantes sont maintenues à -18 °C (± 2 °C), avec un taux d'humidité relative de 30 % (± 5 %).

Quatre chambres fortes d'acclimatation contenant des documents.
Longue chambre forte équipée de rayonnages mobiles.

Soins et manipulation : généralités

  • N’apportez aucune nourriture ou boisson dans les aires de travail.
  • Gardez les aires de travail propres.
  • Ayez les mains propres et sèches lorsque vous manipulez des documents photographiques.
  • Ne laissez pas de traces de doigts sur les documents photographiques : portez toujours des gants (gants antidérapants, en microfibre non pelucheuse, en coton ou en nitrile, selon le type de document à manipuler). Voir la section Trace de doigt.
  • Si l’émulsion s’effrite, utilisez des gants en nitrile (plutôt qu’en tissu) afin qu’ils ne s’accrochent pas dans la photo.
  • Choisissez des gants de la bonne taille, qui moulent bien le bout des doigts et la main.
  • Enlevez tout élément pouvant endommager le document photographique : enveloppes en papier kraft, chemises en papier manille, enveloppes en papier cristal, pochettes en carton, en vinyle ou en polychlorure de vinyle (PVC), trombones et attaches en métal, élastiques, notes adhésives, etc.
  • Conservez les photographies dans des pochettes ou des enveloppes en papier. Voir la section Pochettes et enveloppes en papier.
  • S’il y a lieu, utilisez des plastiques inertes tels que le polyéthylène ou le polyester sans revêtement. Voir la section Pochette en plastique.
  • De tous les formats de pochettes en plastique, celui en « L » (scellé d’un côté long et d’un côté court) est le plus utile et le plus facile à utiliser.
  • Au besoin, utilisez un crayon gras. Voir la section Identification des documents photographiques.
Un archiviste écrit au crayon sur une enveloppe, à côté de deux radiographies montrant les pieds d’une personne.

Radiographie des pieds de Veronica Tennant, 1976.
Crédit : Image reproduite avec l’autorisation de Veronica Tennant, C. C., danseuse étoile au Ballet national du Canada de 1964 à 1989

Entreposage des épreuves panoramiques

  • Les épreuves panoramiques étant enroulées, laissez-les d’abord se relâcher avant de les ranger à plat.
  • Insérez-les individuellement dans des pochettes de plastique pour en faciliter la consultation et la manipulation. Voir la section Pochette en plastique.
  • Rangez ensuite les pochettes dans des boîtes en Coroplast® munies de fermetures adhésives Velcro® et d’attaches en ruban de sergé.
  • Si certaines épreuves sont friables ou difficiles à manipuler, laissez-les enroulées et rangez-les à part jusqu’à ce que vous puissiez les laisser se relâcher.
Longue boîte blanche contenant des négatifs panoramiques.

Boîtes de conservation pour objets encastrés

Les boîtes de conservation conçues pour les objets encastrés sont parfois connues sous le nom de boîtes Solander. Contenant un minimum d'adhésif, elles sont faites sur mesure avec des matériaux comme de la mousseline de coton non blanchie, des rubans de sergé ou de coton, de l'Ethafoam® et du tissu antiternissement, ce dernier agissant comme un fixateur pour les gaz oxydants qui pénètrent dans la boîte.

Deux boîtes de rangement Solander faites sur mesure sur une table. Une des deux boîtes est ouverte, révélant un objet enchâssé à l'intérieur.

Boîtes de conservation pour plaques de verre

Les boîtes de rangement horizontal fabriquées en Coroplast® sont utilisées pour l'entreposage des plaques de verre. Leur fond comporte un système de suspension atténuant tout choc ou mouvement brusque pouvant survenir lors de la manutention.

Une enveloppe est retirée d'une boîte dans laquelle sont rangés des négatifs sur plaque de verre.
Négatif d'un paysage avec une rivière au premier plan et des montagnes à l'arrière-plan.
Épreuve couleur positive d'un paysage avec une rivière au premier plan et des montagnes à l'arrière-plan.

Crédit : Projet Mountain Legacy

Entreposage des négatifs panoramiques sur support de nitrate

  • Portez toujours des gants en nitrile lorsque vous manipulez des négatifs sur support de nitrate.
  • Travaillez dans un endroit isolé et bien ventilé (par exemple, dans une pièce munie d’une hotte).
  • Entreposez séparément les négatifs sur support en nitrate, car ils produisent des contaminants chimiques et émettent des gaz corrosifs qui peuvent endommager les matériaux à proximité.
  • Ne les rangez pas dans des contenants en polyester ou en plastique : ces matériaux étanches retiennent les gaz produits par la dégradation des négatifs, accélérant ainsi leur détérioration.
  • Utilisez plutôt du papier et du carton respectant les normes ISO 16245:2009 et ISO 18916:2007 (essai d’activité photographique).
Photographie panoramique d’un régiment d’infanterie à vélo.
Gros plan d’une boîte contenant des négatifs enroulés dans du papier.

Entreposage des diapositives

  • Les diapositives couleur et les négatifs couleur doivent être entreposés séparément, au froid. Voir la section Chambre forte réfrigérée.
  • Utilisez des pochettes de plastique sans polychlorure de vinyle (PVC), ayant la taille appropriée. Placez une diapositive par pochette, émulsion vers le bas. Voir la section Pochette en plastique.
  • Étiquetez chaque pochette à l’aide d’un marqueur indélébile noir. Identification des documents photographiques.
  • Rangez les pochettes à la verticale dans des chemises de plastique ou des chemises extensibles.
  • Utilisez des contenants en Coroplast®, conçus pour résister aux températures des chambres fortes réfrigérées.
Boîte blanche ouverte, contenant des diapositives rangées dans des pochettes en plastique.
Jeune fille assise à un pupitre et tournant les pages d’un livre dans une salle de classe. On aperçoit d’autres enfants derrière elle.

Crédit : Gar Lunney

Cale de carton ondulé sans adhésif

Les cales sans adhésif sont utilisées pour ranger les albums photographiques ou les photographies dans des boîtes d'entreposage. Elles préviennent tout mouvement et assurent une stabilité structurelle.

Image d'une cale de carton ondulé sans adhésif. Album photo dans une boîte avec trois cales de carton ondulé sans adhésif.

Pochette en plastique

Les pochettes de plastique (polyester sans revêtement et non plastifié; film de polytéréphtalate tels Mylar® Type D ou Melinex® 516) sont souvent utilisées pour entreposer le matériel photographique imprimé. Du fait de leur transparence, le contenu en demeure visible, quoique exposé à une lumière accrue. Non poreuses, elles empêchent le matériel photographique d'entrer en contact avec d'autres matériaux. Elles sont cependant porteuses d'une charge électrostatique susceptible d'endommager tout objet fragile.

Photo montrant le visage d'une femme autochtone, rangée dans un étui plastifié.

Crédit : Robert Taillefer

Boîte sur mesure contenant un album photo.

Pochettes et enveloppes en papier

  • Deux normes de l’Organisation internationale de normalisation régissent la stabilité des documents papier : la norme ISO 16245:2009 et la norme ISO 18916 (essai d’activité photographique).
  • Règle générale, conservez les documents photographiques dans des pochettes ou des enveloppes faites de papier sans acide ni lignine, tamponné ou non, et dont le pH est neutre (c’est-à-dire un pH de 7).
  • Privilégiez les pochettes ou les enveloppes en papier non tamponné pour les documents photographiques couleur contemporains.
  • Rangez un seul document photographique par pochette ou enveloppe. Le document doit y entrer au complet, sans en dépasser. (Au besoin, conservez un maximum de cinq documents photographiques par pochette, tous de mêmes dimensions.)
  • Les épreuves montées sur des supports de mauvaise qualité, ainsi que les négatifs dont la pellicule est détériorée, doivent être conservés dans des pochettes ou des enveloppes en papier tamponné ayant un pH alcalin de 8,5.
  • Les épreuves montées sur carton doivent être rangées individuellement, car leur poids et leur rigidité pourraient les endommager.
  • Les documents photographiques doivent être rangés dans des pochettes ou des enveloppes ayant la taille du contenant, moins un centimètre (1 cm). S’ils sont beaucoup plus petits que le contenant, vous pouvez utiliser des pochettes plus petites et fabriquer des cales intérieures pour les tenir bien en place dans la boîte. Voir la section Cale de carton ondulé sans adhésif.
Diapositive couleur que l’on sort d’une enveloppe.

Boîte de rangement sur mesure

Il existe des boîtes sur mesure (comme les boîtes télescopiques en deux parties) pour conserver les photographies et les albums qui ne peuvent être entreposés dans des boîtes de rangement préfabriquées. Chaque boîte contient un album rangé à l'horizontale. On place des cales tout autour de l'album et un carton de qualité archives en dessous.

Deux albums peuvent être rangés dans une même boîte s'ils sont soutenus adéquatement et si le couvercle se ferme aisément.

Boîte sur mesure contenant un album photo. Page d'un album photo montrant le portrait d'un homme moustachu, dans un passe-partout décoré de fleurs et d'oiseaux coloriés à la main.

Manipulation de films négatifs

Comment manipuler un négatif :

  • Tenez le négatif par les côtés.
  • Le côté émulsion (le côté mat) ne doit jamais être frotté ou posé sur quelque surface que ce soit.
  • Si vous devez déplacer un négatif, soulevez-le par les deux côtés.
  • Ne tenez jamais un négatif au-dessus de votre tête ou au bout de vos bras. Utilisez une table lumineuse pour l'observer, et limitez l'observation à 15 minutes par négatif.
  • Si vous observez le négatif à la loupe, placez une pellicule de polyester entre la surface du négatif et la loupe.
Main gantée tenant un négatif par les bordures.

Identification des documents photographiques

  • N’apposez pas de vignette ou d’étiquette autocollante sur les documents photographiques.
  • N’utilisez aucun stylo ou marqueur pour écrire sur les épreuves et les négatifs.
  • Si vous devez écrire sur un document photographique, utilisez plutôt un crayon 2B, et notez le numéro de référence archivistique et le numéro de l’épreuve dans le coin inférieur droit.
  • Écrivez le plus petit et le plus lisiblement possible. N’appuyez que légèrement sur le crayon; si vous appuyez trop fort ou si le crayon est pointu, vous endommagerez en permanence la surface de l’épreuve.
  • N’écrivez pas au verso d’un papier photographique enduit de résine.
  • Consignez les données d’identification sur la pochette ou l’enveloppe avant d’y glisser le document photographique; vous éviterez ainsi de laisser des traces sur la couche d’émulsion.
  • Identifiez les pochettes en plastique de la même façon; utilisez cependant un marqueur noir indélébile ayant réussi l’essai d’activité photographique de l’American National Standards Institute (ANSI). N’utilisez jamais de stylo à bille, de stylo-plume ou de crayon-feutre, et n’écrivez rien sur le document photographique lui-même.
Deux femmes promènent un grand danois dans un parc. Assis sur un banc, un homme les regarde passer, tandis qu’à l’arrière-plan, deux garçons interrompent leur jeu de baseball pour observer la scène.

Crédit : Ken Bell

     Un archiviste tient une feuille de négatifs au-dessus d’une enveloppe et d’une planche contact.