La tenue de documents et la gouvernance, mai 2022

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ISSN 1916-5714

Dans ce numéro

Section 1 — Actualités générales

Canada

Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

Dépôt légal : Lancement d’un système amélioré pour le dépôt des publications numériques

BAC a lancé un nouveau système de dépôt amélioré afin de faciliter le dépôt de publications numériques pour les éditeurs et autoéditeurs canadiens. Le système permettra à BAC de recevoir, préserver et rendre disponibles les publications numériques plus efficacement. BAC a l’intention d’intégrer le dépôt d’autres types de publications et de productions dans le futur.
Voir aussi : Lancement de Mon compte : votre espace en ligne personnalisé à Bibliothèque et Archives Canada

Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée du Nunavut

Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) signe une entente d’échange de renseignements avec son homologue du Nunavut

Les deux organisations ont signé un protocole d’entente pour faciliter la communication de renseignements entre les deux organisations. Le CPVP a signé des protocoles d’entente semblables avec un certain nombre d’autorités provinciales de protection des données dans le but de protéger les renseignements personnels.

Australie

Nouveau centre de numérisation pour les Archives nationales d’Australie (en anglais)

Le centre de numérisation permettra aux Archives nationales d’augmenter considérablement leur capacité de numérisation proactive. Ainsi, une plus grande partie de la collection sera préservée sur support numérique et mise en ligne pour le gouvernement et la communauté. Le centre facilite également la manipulation appropriée des documents historiques fragiles, pour lesquels une préparation et un traitement de conservation-restauration peuvent être nécessaires avant la numérisation.

Bangladesh

Aucun document conservé aux Archives nationales ne peut être détruit (en anglais)

Le Parlement a adopté le projet de loi 2021 sur les Archives nationales du Bangladesh. Une des dispositions stipule qu’aucun document d’archives ne peut être détruit.

Belgique

La Belgique crée un portefeuille numérique pour les services gouvernementaux en ligne (en anglais)

Le portefeuille numérique permettrait aux personnes vivant dans le pays d’accéder aux services gouvernementaux par l’intermédiaire d’une seule plateforme en ligne. Il regrouperait tous les documents officiels et permettrait aux citoyens d’authentifier leur identité numérique à l’aide de leurs téléphones intelligents.

France

Une première mondiale : des archives numériques fixées sur ADN ont été déposées aux Archives nationales

Révolution dans le domaine de la conservation des données : les versions numérisées de la Déclaration des droits de l’homme et du citoyen de 1789 et de la Déclaration des droits de la femme et de la citoyenne d’Olympe de Gouges ont été fixées sur ADN et déposées aux Archives nationales de France.
Voir aussi : Une solution au stockage des données numériques

Allemagne

Le gouvernement allemand veut ouvrir les données publiques

La loi étend les obligations qu’ont les autorités publiques, dont la Bibliothèque nationale, de mettre leurs données à la disposition du grand public. Dorénavant, elles seront tenues de le faire sous une forme lisible par un ordinateur. Plus de données du secteur public seront ainsi mises à disposition pour l’innovation et la recherche.
Voir aussi : Adoption d’une deuxième loi sur les données ouvertes (version anglaise de l’article)

Irlande

Lancement de la première stratégie d’intelligence artificielle (en anglais)

La stratégie définit une approche pangouvernementale visant à mettre en place les catalyseurs nécessaires pour soutenir l’adoption de l’intelligence artificielle dans les entreprises et les services publics : un écosystème d’innovation favorable; une infrastructure sécurisée pour les données et la connectivité; et des politiques visant à préparer la main-d’œuvre aux changements causés par l’intelligence artificielle.

Jordanie

Plan d’archivage pour préserver la mémoire nationale (en anglais)

Le plan national pour les Archives nationales et la plateforme de documentation électronique Watheq ont été lancés. Des copies numériques de documents représentant des éléments clés de l’histoire nationale seront créées. Ces documents seront recueillis auprès des citoyens. Le ministère de la Culture continuera à mettre en place un ensemble de projets et de programmes durables.

Malte

Création d’un service de numérisation (en anglais)

Le toute nouveau service de numérisation de l’organisme national Heritage Malta numérisera les biens du patrimoine culturel matériel et immatériel confiés à Heritage Malta pour que les générations actuelles et futures puissent les utiliser aisément.

Nigéria

Expansion du gouvernement en ligne (en anglais)

Entièrement financé par le gouvernement sud-coréen, le gouvernement électronique au Nigéria prend de l’expansion. Des programmes de renforcement des capacités amélioreront les compétences en prestation de services gouvernementaux en ligne. De plus, l’activation du portail de services du gouvernement nigérian augmentera l’offre en ligne.
Voir aussi : Le gouvernement sans papier sera propulsé par la chaîne de blocs (en anglais)

Pakistan

Le président veut accélérer la numérisation et la préservation des archives nationales (en anglais)

Dans le cadre de la modernisation des Archives nationales du Pakistan, le président Arif Alvi a mis l’accent sur les archives et les documents présentant un intérêt national et historique. Un conseil consultatif sera constitué pour établir les lignes directrices d’une gestion efficace des archives et pour mettre en œuvre le processus de préservation des documents historiques.

Arabie saoudite

Des organismes saoudiens signent un accord-cadre sur l’informatique en nuage (en anglais)

L’accord procurera des services d’informatique en nuage aux organismes gouvernementaux au moyen de la plateforme Etimad. L’adoption de cette plateforme permet d’offrir de nombreux services à divers organismes gouvernementaux et renforce la collaboration avec le secteur privé.

Royaume-Uni

Le Service numérique gouvernemental développera une application pour accéder aux services gouvernementaux (en anglais)

D’ici la fin de 2022, l’application pour téléphone intelligent GOV.UK donnera accès à des centaines de services gouvernementaux. L’application fournira un guichet unique pour obtenir des services gouvernementaux à l’aide du processus de connexion unifiée offert sur les navigateurs Web des ordinateurs mobiles et de bureau. L’objectif est que tous les services de tous les ministères utilisent la nouvelle plateforme de connexion.

États-Unis

Gouvernement fédéral

La Bibliothèque du Congrès publie une collection croissante d’archives Web sur la COVID-19 (en anglais)

La Bibliothèque du Congrès met à la disposition du public ses archives Web sur la COVID-19. La collection, qui comprend désormais 450 archives Web, vise à équilibrer le contenu gouvernemental, scientifique, commercial et politique avec des histoires humaines qui donneront aux futurs historiens une idée de l’impact de la pandémie de COVID-19 sur la vie quotidienne des personnes, des familles et des communautés.
Voir aussi : Exploration des collections d’archives Web liées à la COVID-19 (PDF, en anglais)

Section 2 — Événements

Avis

Veuillez prendre note que certains congrès peuvent être tenus en ligne, reportés ou annulés. Voici les renseignements les plus récents disponibles au moment de la publication.

Assemblées annuelles et congrès

Scène nationale

Mai 2022

Congrès 2022 de l’Association des archives de l’Ontario (virtuel; en anglais)

Du 25 au 27 mai

Congrès 2022 de l’Association des archivistes du Québec

Du 25 au 27 mai
Saint-Hyacinthe (Québec), Canada

Juin 2022

Congrès de l’Association canadienne des bibliothécaires en enseignement supérieur (virtuel; en anglais)

Les 6 et 7 juin

50e Congrès annuel de l’Association canadienne des sciences de l’information (virtuel)

Du 7 au 10 juin

Congrès 2022 de l’Association des bibliothèques des provinces de l’Atlantique (virtuel; en anglais)

Du 7 au 10 juin

Congrès 2022 de l’Association canadienne des archivistes (hybride; en anglais)

Du 15 au 18 juin
Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Octobre 2022

Conférence d’ARMA Kelowna (en anglais)

Du 5 au 7 octobre
Kelowna (Colombie-Britannique), Canada

Novembre 2022

FWD50 2022 (hybride)

Du 1er au 3 novembre
Ottawa (Ontario), Canada

Scène internationale

Juillet 2022

Congrès 2022 de l’Association nationale des administrateurs d’archives et de documents gouvernementaux (en anglais)

Du 13 au 16 juillet
Salt Lake City (Utah), États-Unis

Août 2022

86e congrès annuel de la Société des archivistes américains (en anglais)

Du 24 au 27 août
Boston (Massachusetts), États-Unis

Août et septembre 2022

Congrès 2022 de l’Association des archives et des documents du Royaume-Uni et d’Irlande (en anglais)

Du 31 août au 2 septembre
Chester, Angleterre

Septembre 2022

iPres 2022 : 18e conférence internationale sur la préservation numérique (hybride; en anglais)

Du 12 au 16 septembre
Glasgow, Écosse

9e congrès du Conseil international des archives

Du 19 au 23 septembre
Rome, Italie

Octobre 2022

Symposium du Conseil des ressources documentaires : numériser les collections cachées (en anglais)

Les 12 et 13 octobre
Baltimore (Maryland), États-Unis

Conférence d’ARMA : InfoCon 2022 (en anglais)

Du 16 au 19 octobre
Nashville (Tennessee), États-Unis

Congrès 2022 de la Société australienne des archivistes (hybride; en anglais)

Du 17 au 20 octobre
Canberra, Australie

Section 3 — Tendances et produits d'aujourd'hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Université de la Colombie-Britannique – Archives 4.0 : Projet sur l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) pour déterminer la fiabilité des documents et des archives (en anglais)

Le projet, communément appelé I Trust AI, est la cinquième phase du projet InterPARES. Il vise à concevoir, développer et exploiter une IA pour soutenir l’accessibilité continue de documents publics fiables. Les objectifs consistent notamment à trouver des technologies d’IA pouvant répondre aux défis critiques liés aux documents et aux archives.

Australie

Bureau des archives publiques de Victoria – Mise à jour de l’autorisation de conservation et de disposition liée aux fonctions administratives communes : Projet de remplacement de la norme PROS 07/01 (en anglais)

Le bureau des archives publiques de Victoria souhaite créer une autorisation de conservation et de disposition afin de remplacer l’autorisation PROS 07/01 pour les documents liés aux fonctions administratives communes.L’objectif est d’implanter une structure plus regroupée (PDF) pour rationaliser la disposition et pérenniser l’autorisation de conservation et de disposition.

Brésil

Conserver les sites web du Gouvernement brésilien

Les initiatives de préservation numérique en cours d’élaboration, notamment pour les sites Web et les médias sociaux, sont examinées. Une d’entre elles est le projet des Archives nationales qui étudie l’environnement Web et la préservation numérique au moyen de l’archivage Web.

Europe

Projet pilote d’archivage et de préservation des environnements de recherche (Archiver) (en anglais)

Des prototypes de services hybrides d’archivage et de préservation, offerts par les organisations, seront établis. De plus, des améliorations substantielles dans le domaine des services d’archivage et de préservation numérique répondront aux besoins en technologies de l’information des scientifiques européens, en plus de fournir des services d’archivage et de préservation de bout en bout dans le cadre de projets de recherche scientifique.

France

Bibliothèque nationale – projet data.bnf.fr

Le projet a été pensé comme une plateforme d’expérimentation pour rendre les ressources de la Bibliothèque nationale de France (BnF) accessibles sur le Web. Le projet data.bnf.fr s’attache à valoriser la richesse des fonds de la BnF sur le Web et joue le rôle de pivot entre les différentes ressources : il est donc au service des autres applications de la BnF.

Japon

Bibliothèque nationale – Transition numérique de la Bibliothèque nationale de la Diète : Sept initiatives pour lier les ressources documentaires aux activités intellectuelles (en anglais)

Sept initiatives amélioreront l’interconnexion des ressources documentaires. Elles feront partie de deux projets en cours. Le premier vise à donner un accès universel à l’information en mettant un large éventail de ressources documentaires à la disposition de tous les utilisateurs. Le second soutient la création d’une infrastructure nationale permanente d’information numérique.
Voir aussi : L’IA de NAVER aide la Bibliothèque de la Diète dans sa transformation numérique

Luxembourg

Initiative AI4Gov

La vision stratégique à l’égard de l’IA a conduit à la création du comité interministériel AI4Gov. L’objectif du comité est d’encourager les ministères et les administrations à faire usage de l’IA et de la science des données pour transformer leurs actions et leurs métiers, par exemple en augmentant l’efficacité du traitement des données pour améliorer les services et les procédures.

Suisse

Récits de la longue traîne : Un projet pour transformer l’accès aux archives audiovisuelles (en anglais)

Le projet instaure un cadre de visualisation révolutionnaire pour découvrir (ou redécouvrir) de manière interactive des centaines de milliers d’heures de contenu audiovisuel. Des processus informatiques comblent le fossé entre les archives numériques et le monde participatif concret qu’offrent les musées.

Royaume-Uni

Archives nationales – Utilisation de l’intelligence artificielle pour la sélection des documents numériques dans le cadre d’un projet gouvernemental (en anglais)

Le projet a révélé que, même si l’IA ne peut pas remplacer l’expertise des gestionnaires de documents, les outils et pipelines actuels reposant sur l’IA peuvent faciliter la sélection des documents dans les collections semi-structurées et non structurées. Les produits évoluent rapidement, et les ministères doivent saisir l’occasion de s’engager auprès des fournisseurs afin de profiter des capacités actuelles et d’influer sur l’orientation de leur développement.
Voir aussi : Rapport (PDF, en anglais)

États-Unis

National Archives and Records Administration (NARA) – Projet d’archives électroniques 2.0

Le projet d’archives électroniques 2.0 modernise le système actuel de la NARA à l’aide de nouvelles fonctionnalités, d’une conception modulaire et d’une architecture infonuagique. À terme, il gérera les documents électroniques à toutes les étapes du cycle de vie : établissement du calendrier, approbation des transferts, téléversement dans le système par l’organisme fédéral créant les documents, traitement des documents téléversés, préservation de ces documents, et enfin, création de copies d’accès pour le catalogue des Archives nationales.
Voir aussi : La NARA progresse vers une gestion entièrement électronique des documents

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec – Recueil des règles de conservation du secteur municipal, version 1.0, 2021 (PDF)

Ce guide de Bibliothèque et Archives nationales du Québec a été rédigé en collaboration avec l’Association des directeurs municipaux du Québec et des partenaires issus du secteur municipal. Il comprend les règles de gestion nécessaires à l’élaboration d’un calendrier de conservation dans les organismes municipaux.

Australie

Archives nationales – Page d’accueil de la gestion des métadonnées (en anglais)

Il est important de bien gérer vos métadonnées pour que vos informations soient faciles à trouver, comprendre, utiliser et partager. Un projet en huit étapes permet de cibler les domaines où la qualité des métadonnées pourrait être améliorée et d’optimiser la gestion des métadonnées au sein de votre organisme.

Archives et documents de l’État de la Nouvelle-Galles du Sud – Outil d’évaluation de la gestion des documents (en anglais)

Avec cet outil, les bureaux publics assujettis à la loi sur les archives d’État de 1998 pourront évaluer la maturité de la gestion des documents et de l’information dans leur organisation, une partie de celle-ci (par exemple, une unité fonctionnelle ou un système d’information) ou un groupe de bureaux publics. Les résultats de l’évaluation peuvent être utilisés pour rendre compte de la situation actuelle, planifier des améliorations, justifier des investissements et mesurer les progrès.
Voir aussi : Foire aux questions sur l’outil d’évaluation; webinaire : Qu’est-ce que l’outil d’évaluation de la gestion des documents? (en anglais)

Autriche

eversign : un outil pour signer vos documents en ligne en toute sécurité

La signature classique de documents peut s’avérer chronophage. Elle requiert trop d’étapes qui nuisent à la productivité. Pour faire gagner du temps, cet outil gère les signatures en trois étapes : la préparation du document; la signature de celui-ci; et le stockage dans un tableau de bord centralisé.

France

« Accélérateur zéro papier » – Objectif 0 Papier : Un guide pour simplifier et dématérialiser vos processus internes

La Direction interministérielle de la transformation publique a publié un guide pratique (PDF) destiné à lancer ou accélérer un projet de dématérialisation. La dématérialisation de l’ensemble des processus administratifs internes est abordée.

Japon

DX Suite (en anglais)

DX Suite étend ses outils de reconnaissance optique de caractères basés sur l’intelligence artificielle pour prendre en charge le chinois simplifié, en plus du chinois traditionnel, du thaï, du vietnamien, de l’anglais et du japonais. DX Suite peut numériser le contenu des documents et faire progresser la transformation numérique des entreprises.

Seychelles

Outil de signature électronique Impression Signatures (en anglais)

Le gouvernement des Seychelles a constaté que l’outil est conforme à ses lois sur la signature électronique et respecte des exigences de sécurité rigoureuses. Grâce à une chaîne de contrôle fiable, les organisations peuvent savoir comment les utilisateurs interagissent avec les documents qu’ils doivent signer, le tout avec une efficacité opérationnelle et une conformité améliorées. Il est ainsi possible de signer un document sans papier avec l’appareil de son choix.

Singapour

Plateforme de données Straive (en anglais)

La plateforme de données Straive utilise l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour que les organisations puissent tirer des renseignements exploitables à partir d’ensembles de données non structurés. Elle extrait et enrichit les données de toute source non structurée pour qu’il soit possible d’exploiter la puissance de toutes les données.

Émirats arabes unis

Stockage de fichiers décentralisé et chiffré (en anglais)

Le système de stockage offre un moyen sécurisé de conserver et de partager des fichiers et des données numériques. Il propose un stockage chiffré et prend en charge le cycle de vie complet des fichiers numériques, peu importe leur format.

Royaume-Uni

Coalition pour la préservation numérique – Boîte à outils pour la préservation des systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) (en anglais)

Cette boîte à outils fournit des conseils et des orientations sur la préservation des documents conservés dans un SGEDD ou un autre système de tenue de documents. Elle est présentée à l’aide d’études de cas démontrant des applications réelles des orientations et des principes. D’autres sources d’informations sont proposées pour aider à travailler de façon plus éclairée.

États-Unis

Commission de la bibliothèque et des archives de l’État du Texas – Cours accéléré sur les systèmes de classement (en anglais)

Un système de classement bien conçu peut permettre de gagner beaucoup de temps et d’éviter des problèmes liés à la conservation et à la disposition. Tout gestionnaire de documents peut créer un système de classement. Quelques étapes de base pour aller de l’avant sont examinées.

Études et enquêtes

Europe

Rapport de 2021 sur la maturité des données ouvertes
Rédigé par Daphne van Hesteren, Laura van Knippenberg, Raymonde Weyzen, Esther Huyer et Gianfranco Cecconi. Dernière mise à jour : le 4 janvier 2022.

Cette étude sur la maturité des données ouvertes a été préparée dans le cadre de l’initiative de la Commission européenne data.europa.eu. L’Office des publications de l’Union européenne est responsable de la gestion contractuelle de cette initiative.

Le rapport (PDF) compare le niveau de maturité des pays européens dans le domaine des données ouvertes. Il aide ces pays à connaître leurs progrès au fil du temps, à savoir ce qu’ils doivent améliorer et à comparer leurs résultats à ceux d’autres pays. L’étude présente aussi des pratiques exemplaires en Europe qui pourraient s’appliquer dans d’autres pays et localités.

États-Unis

Stimuler l’accélération numérique : Enquête 2021 auprès des dirigeants principaux de l’information d’États (en anglais)
Publié par l’Association nationale des dirigeants principaux de l’information (DPI) d’État, octobre 2021.

Tout comme 2020, l’année 2021 a été caractérisée par la réponse à la pandémie de COVID-19. Dans cette enquête (PDF), l’Association a interrogé 49 DPI d’États et de territoires sur les impacts à court et à long terme de la pandémie pour leurs organisations.

L’Association a également recueilli l’opinion des DPI sur de nombreux sujets souvent abordés dans cette enquête, comme la transformation numérique, l’adoption de l’infonuagique, les nouvelles technologies et la modernisation du matériel désuet. Cette année, l’un des principaux thèmes vise à déterminer si l’accélération de la transformation des technologies et des services numériques des États observée au cours des 18 derniers mois persistera après la pandémie.

Monde

Rapport d’enquête 2021 sur l’intégrité (en anglais)
Rapport de la National Digital Stewardship Alliance (NDSA) rédigé par le groupe de travail responsable de l’enquête sur l’intégrité de 2021, octobre 2021.

Le groupe de travail a sollicité la participation de la communauté mondiale de la préservation numérique, dont les institutions membres de la NDSA. Le rapport d’enquête sur l’intégrité documente les résultats de chaque question dans plusieurs domaines : 1) l’information de base sur les pratiques d’intégrité; 2) les diverses utilisations de l’intégrité; 3) l’intégrité par rapport aux services d’infonuagique; 4) les erreurs d’intégrité; et 5) les informations démographiques générales.

Le groupe de travail a mené des entretiens de suivi avec cinq organisations pour étudier les pratiques d’intégrité plus en détail. Le rapport comporte actuellement des études de cas tirées de quatre d’entre elles. Ces études montrent très bien comment l’intégrité est utilisée au sein d’organisations particulières. Elles enrichissent aussi certaines conclusions de l’enquête.

Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Article d’ARMA Canada : Êtes-vous sur la bonne voie? Un aperçu de la planification stratégique
Rédigé par Christine Ardern, Gestion des ressources culturelles (retraitée), FAI, ancienne présidente d’ARMA International et membre actuelle du comité de rédaction de la revue Sagesse d’ARMA Canada Présenté dans Sagesse, volume VII, hiver 2022

La planification stratégique peut sembler intimidante et rébarbative. Toutefois, les avantages de la planification l’emportent sur les inconvénients et contribuent à créer une feuille de route pour les activités de programme. Ce document examine les éléments qui constituent la planification stratégique. Il fournit les étapes à suivre et présente les ressources qui peuvent être utilisées comme outils de référence pour décider s’il faut commencer à planifier l’avenir d’un programme.

Table ronde virtuelle sur le calendrier de conservation, 27 octobre 2021
Conférenciers invités : Frédéric David (conseiller en gestion intégrée des documents chez Desjardins), Marc-André Godbout (conseiller en gestion de l’information et du contrôle de la qualité à l’Ordre des infirmières et des infirmiers du Québec) et Nathalie Denis (archiviste à l’Université de Montréal)

Cette table ronde virtuelle a permis d’entendre trois conférenciers discuter de la conception, de l’application et de la diffusion du calendrier de conservation des documents ainsi que de la formation des employés. Le billet de blogue présente quelques-unes des questions soulevées.

France

Article : Structurer la data non structurée pour devenir Information driven
Rédigé par Luc Manigot, Sinequa, publié dans Journal du Net (JDN), mis à jour le 26 janvier 2022

Le volume de données d’entreprise ayant augmenté de façon exponentielle, le concept de données structurées et non structurées est désormais au centre des préoccupations des services informatiques. Trois grands sujets sont traités : pourquoi existe-t-il deux grandes catégories de données et comment les gérer?; les données non structurées représentent le défi le plus important; les apports du moteur de recherche avancé.

Italie

Article : Que sont les métadonnées et pourquoi sont-elles essentielles à la conservation des documents? (en anglais)
Publié par Doxee, le 27 janvier 2022

Les questions relatives à la gestion et la conservation des documents se posent pour toutes les entreprises, petites ou grandes. La présence de plus en plus importante des documents numérisés, ou nés en format numérique, fait en sorte que les entreprises sont confrontées à de nouveaux outils et concepts, parfois difficiles à appréhender. Sujets abordés : qu’est-ce que les métadonnées?; pourquoi sont-elles essentielles?; les métadonnées pour la gestion et la conservation des documents; le rôle des réglementations sectorielles.

Nouvelle-Zélande

Article sur les options d’ontologie pangouvernementale (en anglais)
Publié par les Archives de Nouvelle-Zélande en juillet 2021; mis à jour le 11 février 2022

Les ontologies fournissent des vocabulaires communs, définissent des concepts et établissent des liens entre les concepts. L’article explore les avantages d’une ontologie pangouvernementale pour aider les organismes à trouver, utiliser, gérer et partager leurs informations et leurs données.

Royaume-Uni

L’intelligence artificielle au profit du réseau des organisations culturelles : Étude de cas no 1 : Les Archives nationales du Royaume-Uni (en anglais)
Rédigé par Lise Jaillant, Annalina Caputo et Katherine Aske, Archives nationales du Royaume-Uni, novembre 2021

L’étude de cas examine des projets d’intelligence artificielle (PDF) des Archives nationales ainsi que des projets pilotés ailleurs dans le monde qui abordent des défis similaires. On y retrouve des entretiens avec le personnel des Archives nationales et des références à des documents publiés tels que des rapports, des exposés à des conférences et des documents de recherche.

États-Unis

Faciliter et éclairer l’avenir de la découverte et de la livraison des archives : Rapport final du projet Lighting the Way (en anglais)
Rédigé par Dinah Handel et Mark A. Matienzo, bibliothèques de l’Université Stanford, novembre 2021

Ce rapport sur le projet Lighting the Way souligne l’importance d’une pratique centrée sur le soutien et les techniques de facilitation, dans le cadre d’une planification stratégique visant à modifier la dynamique du pouvoir dans un contexte de collaboration. De façon plus générale, les archivistes commencent à aborder les défis techniques comme des défis culturels et sociaux. Le projet formule quatre recommandations pour soutenir ce travail.
Voir aussi : Manuel du projet (en anglais)

Monde

Exposé de recherche d’OCLC : Nouvelle bibliothèque modèle : Effets de la pandémie et orientation des bibliothèques (en anglais)
Rédigé par Lynn Silipigni Connaway, Ixchel M. Faniel, Brittany Brannon, Joanne Cantrell, Christopher Cyr, Brooke Doyle, Peggy Gallagher, Kem Lang, Brian Lavoie, Janet Mason et Titia van der Werf, octobre 2021

La pandémie de COVID-19 a touché tous les types de bibliothèques à travers le monde, obligeant leurs dirigeants à répondre à l’évolution rapide des besoins communautaires et institutionnels. L’enquête menée auprès de 29 dirigeants de bibliothèques situées dans 11 pays visait à saisir leur expérience pendant la pandémie et à comprendre comment ils envisagent l’avenir de leurs bibliothèques. L’exposé décrit ces transformations; l’adaptation stratégique des dirigeants pour répondre à l’évolution des besoins et des attentes; ainsi que la transition vers une nouvelle bibliothèque modèle.
Voir aussi : Webinaire

Livres

Suggestions de lectures

Bartlett, Jennifer A., Knowledge Management: A Practical Guide for Librarians, 2021.

Ce livre aidera les bibliothécaires et les gestionnaires de bibliothèques à reconnaître, organiser, communiquer et exploiter les connaissances présentes dans leurs organisations (qu’elles soient connues ou cachées) pour leur bénéfice et celui des usagers. Il transmet des renseignements contextuels de base et propose des exercices et des exemples utiles et ciblés pour aider le lecteur à élaborer des programmes de gestion des connaissances dans son organisation.

Jaillant, Lise (directrice de publication), Archives, Access and Artificial Intelligence: Working with Born-Digital and Digitized Archival Collections, 2021.

Les collections numérisées de livres et de journaux ont poussé les chercheurs à inventer des méthodes axées sur les données. Les archives d’origine numérique sont ainsi mieux conservées et gérées grâce au développement de logiciels libres d’accès ou commerciaux. Pourtant, le chemin à parcourir entre l’évaluation des documents et leur analyse est loin d’être facile. Ce livre explore les croisements entre diverses disciplines pour améliorer la découvrabilité, l’accessibilité et l’utilisation des archives nées en format numérique et d’autres biens culturels.

OCLC : Bibliothèques : vers des collections surpuissantes,2021.

Le livre met en évidence le pouvoir des métadonnées de bibliothèque pour inspirer les apprenants et améliorer les collections en bénéficiant du partage des connaissances de toutes les communautés. Exemples de sujets couverts : favoriser la découverte du contenu électronique; mobiliser les métadonnées de groupes pour un impact maximal; exploiter les données pour en extraire les informations; se préparer pour les données liées. Comprend une version anglaise.

Potts, John (directeur de publication), Use and Reuse of the Digital Archive, 2021.

L’utilisation et la réutilisation des archives numériques sont examinées d’un point de vue novateur, combinant des approches théoriques et pratiques de l’archive numérique contemporaine. Plusieurs études de cas analysent l’impact culturel des archives numériques et décrivent le processus de construction d’une archive numérique, de numérisation d’une archive physique et de conception d’une base de données numérique interrogeable constituant le noyau de l’archive numérique.

Yun, Audra Eagle (directrice de publication), Archival Accessioning, 2021.

Un programme d’acquisition est la pierre angulaire d’une gestion responsable des archives. Il est essentiel pour fournir un accès équitable et une mise en contexte intéressante des collections. Onze professionnels de l’archivistique proposent des principes, des pratiques exemplaires et des exemples concrets, abordant l’acquisition de documents comme une activité programmatique holistique qui permet d’établir des contrôles de base pour les fonds d’archives.