La tenue de documents et la gouvernance, janvier 2022

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ISSN 1916-5714

Dans ce numéro

Section 1 — Actualités générales

Canada

Gouvernement du Québec

Adoption de la Loi modernisant le cadre législatif du Québec en matière de protection des renseignements personnels

Cette loi modifie profondément les dispositions sur la protection des renseignements personnels dans les secteurs privé et public. Elle permet aux Québécoises et Québécois de reprendre le contrôle de leurs renseignements personnels et de mieux les protéger.

Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée du Yukon

Entrée en vigueur de la nouvelle loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (en anglais)

La nouvelle loi protégera mieux les renseignements personnels, améliorera la transparence du gouvernement et rendra les renseignements facilement accessibles. Elle aidera également à réglementer le stockage et la consultation des renseignements personnels par les organisations.
Voir aussi : La commissaire à l'information et à la protection des renseignements personnels présente des changements législatifs (en anglais)

Australie

Le gouvernement rejette la proposition de confier la tenue de tous les documents de la fonction publique aux Archives nationales (en anglais)

Le gouvernement a rejeté une proposition des Archives nationales. Dans une étude, David Tune avait recommandé un modèle de gestion de l'information centralisé qui aurait confié aux Archives la gestion des documents de l'ensemble du gouvernement.

Belgique

Une gestion des informations et des archives plus performante dans les pouvoirs publics fédéraux

Les Archives de l'État de Belgique dressent des tableaux de tri des archives des institutions publiques fédérales. Un tableau de tri des archives est un aperçu systématique de toutes les séries d'archives produites par une institution, avec indication de leur délai de conservation et de leur destination définitive. Les services publics fédéraux ont l'obligation de mettre à jour leurs tableaux de tri tous les cinq ans.

Égypte

L'intelligence artificielle (IA) et le gouvernement sans papier comme priorités (en anglais)

Le gouvernement s'attend à un recours accru aux applications et aux solutions d'IA dans les secteurs gouvernementaux, ainsi qu'à la mise en œuvre d'une stratégie nationale axée sur l'IA. En outre, le gouvernement souhaite modifier son travail en vue d'adopter une méthode sans papier, participative et numérique.
Voir aussi (en anglais) : Page d'accueil sur l'IA; Stratégie nationale en matière d'IA

Europe

De nouvelles règles sur les données ouvertes et la réutilisation des informations du secteur public commencent à s'appliquer

Ces règles augmenteront la transparence en ouvrant l'accès aux données des recherches financées par des fonds publics, permettront de réutiliser les ressources produites par les organismes publics et soutiendront de nouvelles technologies, dont l'intelligence artificielle.

France

Une direction du numérique et de la conservation aux Archives nationales

L'arrêté du 9 avril 2021, qui expose la nouvelle organisation des Archives nationales, prévoit la création d'une nouvelle direction du numérique et de la conservation.
Voir aussi : Le directeur des Archives nationales de France Bruno Ricard : « franchir une nouvelle étape dans la mutation numérique des Archives nationales »

Irlande

Lancement du plan stratégique des Archives nationales pour 2021-2025 (en anglais)

Les priorités de la stratégie comprennent un nouveau dépôt d'archives ultramoderne, un programme de transformation numérique et un nouveau cadre de gestion des documents à l'échelle du gouvernement.
Voir aussi (en anglais) : Projet de dépôt d'archives; Publication de la vision 2021-2025 de la Bibliothèque nationale de la Diète au Japon

Malaisie

La priorité doit être accordée aux services d'informatique en nuage (en anglais)

Le gouvernement prévoit adopter une stratégie qui privilégie l'infonuagique dans le secteur public, et mettre en place un environnement sans papier en transférant 80 % des données publiques vers des systèmes infonuagiques hybrides d'ici la fin de 2022. Cette stratégie rendra la collecte et la gestion des données plus efficaces et réduira les coûts de gestion de l'information.
Voir aussi (en anglais) : Le gouvernement fera migrer 80 % des données vers le nuage d'ici la fin de 2022; Le gouvernement choisit Alibaba Cloud pour accélérer l'adoption de sa stratégie infonuagique dans le pays

Nigéria

Collaboration pour numériser les fonctions dans le secteur public (en anglais)

Le Bureau du chef de la fonction publique de la Fédération et l'initiative africaine pour la gouvernance travaillent ensemble à la numérisation des fonctions dans le secteur public. On élaborera 26 manuels de procédures opérationnelles normalisées. Dans le monde entier, de tels manuels regroupent des instructions détaillées aidant le personnel à accomplir ses tâches de manière précise et efficace.

Sri Lanka

Création d'un catalogue numérique aux Archives nationales (en anglais)

Ce catalogue conservera le contenu numérique des Archives nationales. Une installation de stockage, conforme aux normes internationales en matière de conservation des contenus numériques, sera créée afin de garantir la responsabilisation et l'authenticité des documents.
Voir aussi : Archivage de dix pétaoctets de contenu numérique d'ici 2027 (en anglais)

Royaume-Uni

Le gouvernement signe un protocole d'entente sur l'infonuagique (en anglais)

Le gouvernement a conclu une entente de trois ans avec Microsoft afin d'aider les organisations du secteur public à tirer parti de l'informatique en nuage et des applications commerciales. Le protocole d'entente vise de nombreux produits Microsoft, dont Teams.

États-Unis

Gouvernement fédéral

La Bibliothèque du Congrès utilise l'IA pour faciliter l'accès à sa collection (en anglais)

La Bibliothèque du Congrès met à l'essai des réseaux neuronaux pour aider les utilisateurs à faire des recherches dans ses millions de documents numérisés. Trois experts en informatique et en sciences humaines numériques étudieront comment certaines composantes de l'IA, comme les réseaux neuronaux et la vision artificielle, peuvent aider les humains à faire des recherches plus approfondies dans les objets numérisés.
Voir aussi : Entretien avec Nicki Saylor, chef du Laboratoire d'innovation numérique (en anglais)

La Société des archivistes américains (SAA) considère le carrefour historique des Archives nationales comme l'outil le plus novateur (en anglais)

Le carrefour historique est considéré comme l'outil le plus novateur par la SAA, qui souligne la créativité et l'efficacité des programmes d'archives et de mobilisation. Le carrefour propose un « guichet unique » pour l'externalisation ouverte de la recherche historique en mettant en relation le personnel des Archives nationales avec des experts et des passionnés d'histoire.
Voir aussi (en anglais) : Grâce aux contributions des archivistes citoyens, le catalogue des Archives nationales comprend plus de deux millions de pages de documents; Le seuil des 150 millions de copies numériques dans le catalogue a été franchi

Vietnam

Publication d'une stratégie pour un gouvernement en ligne et un virage numérique (en anglais)

Le gouvernement a publié une stratégie d'élaboration du gouvernement en ligne en vue d'un virage numérique pour la période 2021-2025, ainsi qu'un plan à l'horizon 2030. La stratégie définit un certain nombre de tâches nationales essentielles, comme la création d'une infrastructure numérique, de plateformes numériques et de données numériques nationales. L'infonuagique, l'intelligence artificielle et la chaîne de blocs seront aussi mises en valeur.

Section 2 — Événements

Avis : Veuillez prendre note que certains congrès peuvent être tenus en ligne, reportés ou annulés. Voici les renseignements les plus récents disponibles au moment de la publication.

Assemblées annuelles et congrès

Scène nationale

Avril 2022

Congrès 2022 de la Bibliothèque de la Colombie-Britannique (en anglais)

Virtuel : le 19 avril; sur place : du 20 au 22 avril
Richmond (Colombie-Britannique), Canada

Mai 2022

Congrès 2022 des bibliothèques de la Saskatchewan (en anglais)

Du 4 au 6 mai
Regina (Saskatchewan), Canada

Congrès 2022 de l'Association des archivistes du Québec

Du 25 au 27 mai
Saint-Hyacinthe (Québec), Canada

Congrès 2022 de l'Association des archives de l'Ontario (virtuel; en anglais)

Du 25 au 27 mai 

Symposium 2022 de l'IAPP sur la protection de la vie privée au Canada (en anglais)

Les 26 et 27 mai (formations les 24 et 25 mai; ateliers le 25 mai)
Toronto (Ontario), Canada

Mai-juin 2022

Congrès d'information 2022 d'ARMA Canada (en anglais)

Du 30 mai au 1er juin
Toronto (Ontario), Canada

Juin 2022

Congrès hybride 2022 de l'Association canadienne des archivistes (en anglais)

Du 15 au 18 juin
Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Scène internationale

Mai 2022

Congrès national 2022 de l'Association australienne des bibliothèques et de l'information (en anglais)

Du 16 au 19 mai
Canberra, Australie

Juin 2022

67e congrès de l'Association des Bibliothécaires de France

Du 2 au 4 juin
Metz, France

Exposition et congrès annuels de l'Association des bibliothèques américaines (en anglais)

Du 23 au 28 juin
Washington D.C., États-Unis

Juillet 2022

Congrès 2022 de la Ligue des bibliothèques européennes de recherche (en anglais)

Du 6 au 8 juillet
Odense, Danemark

Congrès 2022 de l'Institut des professionnels agréés de la bibliothéconomie et de l'information (en anglais)

Les 7 et 8 juillet
Liverpool, Angleterre

Congrès 2022 de l'Association nationale des administrateurs d'archives et de documents gouvernementaux (en anglais)

Les 13 au 16 juillet
Salt Lake City (Utah), États-Unis

9e congrès annuel international sur la bibliothéconomie et les sciences de l'information (en anglais)

Du 25 au 28 juillet
Athènes, Grèce

87e congrès mondial sur l'information et les bibliothèques de la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA) (en anglais)

Du 26 au 29 juillet
Dublin, Irlande

Section 3 – Tendances et produits d'aujourd'hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futurs

Canada

Projet d'accès aux archives du Conseil des Premières nations du Yukon (en anglais; comprend une vidéo)

Ce projet vise à rendre accessibles au public environ 2 000 boîtes d'archives, qui seront évaluées, classées et décrites. Les documents datent des années 1970 à 2010. Ils concernent les revendications territoriales et d'autres questions touchant les Premières nations du Yukon, comme l'administration, l'environnement et la gouvernance.

Australie

Archives de l'État du Queensland – Projet Zeus (en anglais)

Le projet présente une approche de conception centrée sur l'humain visant à simplifier la conservation et l'élimination des documents. L'objectif est que les orientations fournies puissent être utilisées par les experts et les profanes à tous les niveaux de l'administration de l'État.

Belgique

Bibliothèque royale (KBR) – Données liées ouvertes et ISNI

Ce projet permet à KBR de réaliser des activités de réseautage qui renforcent la coopération internationale à long terme et qui stimulent l'usage des données liées ouvertes et de l'ISNI comme connecteur essentiel pour le patrimoine culturel.

Europe

Projet NewsEye : un enquêteur numérique pour les journaux historiques (en anglais)

Ce projet de recherche vise à faire progresser les connaissances actuelles et à introduire de nouveaux concepts, méthodes et outils pour les humanités numériques. Grâce à un accès amélioré aux journaux historiques, un large éventail d'utilisateurs seront en mesure d'étudier les points de vue et les évolutions historiques. La manière dont les données du patrimoine numérique européen sont consultées, utilisées et analysées est donc appelée à changer.
Voir aussi : Utilisation et réutilisation des journaux historiques numériques : le projet NewsEye dans la pratique (en anglais; comprend une vidéo)

France

Bibliothèque nationale – Projet Fichier national d'entités

Le projet a pour objet la mise en place d'une plateforme de production mutualisée d'entités, données d'autorité structurées selon le modèle de référence IFLA pour les bibliothèques. Les structures de travail, communes à l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur et à la Bibliothèque nationale de France, ont été mises en place. Les instructions métier et techniques pour le développement de la plateforme sont désormais bien engagées.

Malawi

Première phase du programme numérique du Malawi : fondations numériques

L'objectif global du projet consiste à : élargir et améliorer l'accès aux infrastructures essentielles des technologies de l'information et de la communication pour les secteurs public et privé; améliorer la gouvernance de ces infrastructures; rendre les services gouvernementaux plus accessibles; et faciliter la prestation de services électroniques pour mieux servir le public.

Écosse

Archives nationales et Parlement écossais – Fusionner le passé et le présent : l'archivage Web et le site Web du Parlement écossais (en anglais)

Le Parlement écossais a lancé son tout nouveau site Web. L'une des difficultés à surmonter était de savoir ce qu'il fallait faire de l'ancien site et du contenu Web qui remonte à la création du Parlement, en 1999. Celui-ci a collaboré avec le service des Archives nationales d'Écosse pour la continuité du Web afin de créer une solution englobant le contenu Web actuel et archivé.

Espagne

Bibliothèque nationale et Centre de superinformatique de Barcelone – Modèle d'intelligence artificielle du projet MarlA pour la langue espagnole (en anglais)

À partir du contenu d'environ 40 000 sites Web, ce projet crée le premier modèle massif d'IA en espagnol. Dans le cadre de ce projet, appelé MarIA, des réseaux neuronaux profonds sont entraînés à acquérir une compréhension de la langue. Le vocabulaire et les mécanismes de ces réseaux permettent d'exprimer un sens et d'écrire comme un expert.

Royaume-Uni et États‑Unis

Projet d'intégration de la fonctionnalité de préservation dans le projet ePADD (ePADD+) (en anglais)

Ce projet appuiera l'acquisition, le traitement et la préservation des courriels pour en faire des collections d'archives. Il intègre une fonctionnalité de préservation à long terme dans le logiciel libre d'archivage des courriels de l'Université de Stanford (ePADD). Le produit ePADD amélioré fournira à la communauté de l'archivage numérique un outil de prise en charge globale du cycle de vie de l'archivage des courriels.
Voir aussi (en anglais) : Module de découverte commun d'ePADD; Mise à jour sur le travail de développement dans le cadre du projet Palladium

États-Unis

Projet d'instrument de recherche par sujet de la National Archives and Records Administration (NARA) (en anglais)

La NARA reconnaît la nécessité de convertir ses instruments de recherche au format numérique pour que les chercheurs puissent avoir un point de départ sans être sur place. Les documents de la NARA sont désormais reliés virtuellement grâce à la fonction d'étiquetage du catalogue des Archives nationales, qui joue le rôle de fil conducteur unique entre les documents compilés dans chaque instrument de recherche.
Voir aussi (en anglais) : Mise à jour 1 et Mise à jour 2

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Bibliothèque et Archives Canada – Co-Lab

La version améliorée de Co-Lab permet à tous de transcrire, étiqueter, traduire et décrire des images et des documents numérisés de la collection de Bibliothèque et Archives Canada.

Université de Toronto – Page d'accueil de la gestion des documents (en anglais)

Les sujets traités comprennent l'aliénation, la conservation et la classification des documents. On y trouve aussi des lignes directrices, par exemple sur la gestion de documents en télétravail.
Voir aussi : Vidéos sur les bases de la gestion des documents (en anglais)

Australie

Archives nationales – Gestion des médias sociaux – Page d'accueil (en anglais)

Grâce aux médias sociaux, une organisation peut collaborer, participer à des projets, mettre de l'information en ligne ou la réutiliser. Elle doit alors conserver des données précises et suffisantes pour documenter ses activités professionnelles. La saisie des documents créés sur les médias sociaux fait partie des sujets traités.

Bibliothèque d'État d'Australia-Méridionale – Outil d'intégration pour la préservation numérique Jester (en anglais; comprend une vidéo)

Le nom Jester est un dérivé du terme anglais ingester (importateur). Cet outil a été spécialement conçu pour faciliter la conservation de paquets importés dans le système Preservica. Dans un souci de convivialité, il n'est pas nécessaire d'avoir recours aux paquets en format XML (langage de balisage extensible) ou en format OPEX (Open Preservation Exchange).

France

Archives nationales – Guide d'indexation pour le Web

Ce guide actualise, harmonise et modifie les pratiques des services d'archives vers une indexation efficace. Son objectif : « remettre l'indexation au cœur des pratiques du métier » et « actualiser les règles suivies jusqu'à présent » pour développer une pratique d'indexation contrôlée et normalisée dans les services d'archives.
Voir aussi : Archives : le Siaf publie un Guide d'indexation pour le Web à télécharger

Hong Kong

OnBase – solution de gestion de contenu d'entreprise (en anglais)

OnBase est une plateforme unique offrant des fonctionnalités complètes pour la gestion des documents, des processus, des applications d'entreprise et des cas. Elle peut être intégrée aux applications d'entreprise existantes, ce qui permet de gérer et contrôler le contenu de manière à répondre aux besoins en matière de gouvernance, de risque et de conformité. Le fonctionnement des organisations est ainsi plus efficace et mieux adapté.

Israël

Plateforme participative pour la clientèle – système de signature numérique (en anglais)

Pour un processus de signature numérique rapide et pratique, la banque Leumi d'Israël utilise la plateforme afin de remplacer des milliers de documents par des fichiers numériques transmis par message texte à des téléphones intelligents.
Voir aussi : Service de signature numérique Hitachi (Japon; en anglais)

Émirats arabes unis

IBM Cloud Pak for Integration® (en anglais)

Le service numérique de l'émirat d'Ajman utilise les solutions d'infonuagique hybride d'IBM pour accélérer sa transformation numérique et la mise en œuvre de sa stratégie sans papier. Il a conçu un centre pour un environnement d'infonuagique hybride dans le but d'intégrer diverses entités privées et publiques et leurs sources de données.

Royaume-Uni

Coalition pour la préservation numérique – Notes d'orientation pour la veille technologique sur les types de données (en anglais)

Les sujets abordés comprennent les documents, les courriels, les feuilles de calcul et les bases de données. L'objectif est de présenter une introduction sur l'état actuel des connaissances de la communauté relatives aux types de données couramment rencontrés par les personnes qui préservent les fonds documentaires numériques.

États-Unis

Commission des archives et Bibliothèque de l'État du Texas – Création de documents à domicile, partie III : appareils variés (en anglais)

Ce scénario envisage le pire cauchemar d'un gestionnaire de documents : le personnel crée des documents hors du réseau du bureau. La pratique exemplaire des gestionnaires efficaces consiste à analyser un risque éventuel pour déterminer comment l'éviter, et comment réagir s'il se concrétise.
Voir aussi (en anglais) : Partie I : Microsoft Teams; Partie II : Zoom

National Archives and Records Administration (NARA) – Éléments de données normalisés pour la gestion des documents électroniques (en anglais)

Créés dans le cadre de l'initiative fédérale de modernisation des documents électroniques (FERMI), les éléments de données normalisés font partie du cadre opérationnel intégré de l'administration fédérale pour la gestion des documents électroniques. Ils constituent les éléments de données minimaux dont les fournisseurs et les prestataires de services ont besoin pour gérer les documents des organismes. Ces éléments sont destinés à traiter tous les types de documents électroniques.
Voir aussi : Leçons de microapprentissage (en anglais)

Études et enquêtes

Australie

Check-up PLUS 2020 : Rapport de synthèse pour l'ensemble du gouvernement (en anglais)
Publié par les Archives nationales d'Australie, juillet 2021.

Check-up PLUS (PDF) est un outil en ligne permettant aux organismes gouvernementaux australiens d'évaluer eux-mêmes leur maturité et leur rendement en gestion de l'information et des données. Les résultats de l'enquête de 2020 sont comparés à ceux de 2018 et 2019. Les Archives nationales ont mandaté ORIMA Research pour réaliser une enquête annuelle approfondie Check-up PLUS entre 2018 et 2022.

Au total, 169 organismes ont répondu aux questions. Un résumé présente les résultats obtenus par tous les répondants. Ces résultats aident à connaître la maturité en gestion de l'information et les progrès accomplis vers les objectifs de continuité numérique établis pour 2020.

Monde

Classement et description archivistiques : pratiques à l'échelle mondiale
Une réalisation du Programme de formations du Conseil international des archives (CIA), publié en août 2021.

L'enquête du Conseil international des archives (PDF) a été conçue et promue auprès des professionnels du secteur archivistique afin de mieux comprendre les pratiques et les défis actuels. Plus de 250 réponses provenant de plus de 60 pays ont été reçues.

Ce rapport documente et analyse les résultats d'une enquête sur le classement et la description des archives dans le monde. L'enquête vise à orienter le cours en ligne sur le classement et la description, actuellement élaboré par l'auteur principal dans le cadre du Programme de formations du Conseil. Les résultats de l'enquête donnent une vue d'ensemble des pratiques à l'échelle mondiale, notamment des outils, de l'adoption de normes et des défis que doivent surmonter les professionnels des archives.

Association pour la gestion intelligente de l'information (AIIM) 2021 – État de l'industrie de la gestion intelligente de l'information : signal d'alarme pour les dirigeants d'entreprise (en anglais)

L'enquête de l'Association pour la gestion intelligente de l'information (PDF) a été réalisée en ligne en février 2021. Tous les participants étaient issus de la communauté de l'Association.

Deux tendances clés permettent de comprendre concrètement le contexte de l'enquête et les défis en gestion de l'information auxquels se heurtent les organisations qui constituent les utilisateurs finaux. D'abord, les utilisateurs ont commencé l'année 2020 au milieu d'un raz-de-marée constant et varié de données entrantes. La capacité d'atteindre des objectifs de transformation numérique fixés il y a longtemps a ainsi été mise en péril. Ensuite, la gestion de l'information a changé en 2020, en raison de l'incidence de la COVID-19 sur les demandes de télétravail et les outils nécessaires au télétravail efficace et sécuritaire.

Section 4 – Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada et Allemagne

Vidéo : Les archives du Web comme esquisse du présent, 3e discussion, 5 octobre 2021
Présentation de Britta Woldering (Ph. D.), spécialiste en archivage Web, Bibliothèque nationale d'Allemagne, et de Roslynn Ross, directrice, Préservation numérique et Migration, Bibliothèque et Archives Canada

La Bibliothèque nationale d'Allemagne et Bibliothèque et Archives Canada présentent une série de quatre conversations portant sur les effets de la numérisation sur les institutions nationales du patrimoine documentaire et leurs priorités. Dans ce troisième volet, il est question de la collecte et de la préservation de documents Web.
Voir aussi : Regarder vers l'avenir : innovation et collaboration (quatrième discussion, le 21 octobre 2021); Bibliothèque et Archives Canada signe une entente de collaboration avec la Bibliothèque nationale d'Allemagne

Canada

Une feuille de route pour la normalisation de la gouvernance des données au Canada
Publication du Conseil canadien des normes, le 28 juin 2021

La feuille de route du Collectif canadien de normalisation en matière de gouvernance des données aborde les grandes questions au carrefour des normes et de la gouvernance des données. Elle décrit le paysage normatif du Canada, actuel et souhaité, formule 35 recommandations pour combler les lacunes, et signale des domaines qui bénéficieraient de cadres normatifs ou de mécanismes d'évaluation de la conformité.

Australie

Webinaire : Archives nationales d'Australie – Bâtir la confiance dans les archives publiques : la gestion de l'information et des données pour les politiques gouvernementales et communautaires (en anglais)
Publié le 27 mai 2021

Ce webinaire permet de participer aux efforts des Archives nationales d'Australie pour bâtir la confiance dans la politique sur les archives publiques. Celle-ci décrit les exigences pour gérer les ressources documentaires du gouvernement (enregistrements, renseignements et données) et aider les organismes gouvernementaux à mieux créer, recueillir, gérer et utiliser ces ressources.

Belgique

Rapport : Feuille de route vers une infrastructure de métadonnées cohérente (en anglais)
Publiée par meemoo : Institut flamand des archives, juillet 2021

Les métadonnées du système d'archives meemoo ne sont pas aussi uniformes qu'on le souhaiterait, et le modèle conçu en 2016 devient progressivement inutilisable. Une nouvelle feuille de route pour les métadonnées a donc été établie. Elle comprend cinq volets de base visant à faire des collections de métadonnées existantes et futures une mémoire collective durable et accessible pour meemoo, ainsi que ses partenaires et utilisateurs.

France

Article : Validation et conservation des signatures électroniques
Publié dans Archimag, mis à jour le 11 février 2021

La signature numérique s'impose dans le monde économique. Elle permet évidemment des gains de temps lors de l'apposition d'une signature, mais aussi lors de la circulation des documents, du suivi, de la gestion et de la conservation.
Voir aussi : Livre blanc (PDF)

Pays-Bas

Article : Archives et IA : aperçu des débats actuels et des perspectives (en anglais)
Rédigé par Giovanni Colavizza, Tobias Blanke, Charles Jeurgens et Julia Noordegraaf, Université d'Amsterdam, soumis le 3 mai 2021

La transformation numérique crée des données à partir d'archives anciennes et nouvelles. Par conséquent, l'automatisation par intelligence artificielle (IA) est de plus en plus utilisée, tant pour mener les activités traditionnelles de tenue de documents que pour expérimenter des manières de saisir, organiser et rendre accessibles les documents. Les progrès récents au carrefour de l'IA et de l'archivistique, tant théorique que pratique, sont examinés.

Royaume-Uni

Article : Pourquoi les données et la pandémie mettent-elles à mal les processus papier? (en anglais)
Rédigé par Marc Ambasna-Jones, journaliste indépendant; publié sur ComputerWeekly.com, 28 juin 2021

Cet article explique comment la pandémie de COVID-19 a forcé les entreprises à remplacer les processus papier traditionnels par des processus complètement numériques.

États-Unis

Rapport d'OCLC Research : Coût total de la gestion des collections : création de collections responsables dans les archives et les collections spéciales (en anglais; comprend un webinaire)
Rédigé par Chela Scott Weber, Martha O'Hara Conway, Nicholas Martin, Gioia Stevens et Brigette Kamsler, mars 2021

Des ressources aident les équipes responsables des archives et des collections spéciales à prendre collectivement des décisions éclairées pour constituer les collections. Elles proposent des pistes de réflexion sur la gestion et la constitution des collections, en plus de favoriser la communication entre des collègues responsables de la conservation ou de tâches administratives et techniques.

Article : Gestion du stockage des données – En quoi ça consiste et pourquoi est-ce important? (en anglais)
Rédigé par Paul Crocetti, rédacteur en chef du site; publié sur TechTarget-SearchStorage, 17 juin 2021

Les volumes de données des entreprises continuent de croître de manière exponentielle. Comment les organisations peuvent-elles les stocker efficacement? C'est ici que la gestion du stockage des données entre en jeu.

Livres

Suggestions de lectures

Baker, David et Lucy Ellis (directeurs de publication), Libraries, Digital Information, and COVID : Practical Applications and Approaches to Challenge and Change, 2021. 

Ce livre examine les aspects pratiques de la gestion d'une bibliothèque pendant et après la pandémie, proposant des solutions à court et long terme aux bibliothécaires qui relèvent les défis que pose la COVID-19. Il aide les responsables de bibliothèques à se préparer à la nouvelle réalité et donne des conseils menant à des solutions durables.

Franks, Patricia C. (directrice de publication), The Handbook of Archival Practice, 2021. 

Pour répondre aux demandes des archivistes, qui gèrent de plus en plus souvent des collections hybrides, ce guide divisé en dix sections traite des pratiques archivistiques contemporaines en gestion des documents analogiques et numériques.

Organisation internationale de normalisation (ISO), comité technique 46/sous-comité 11, ISO 23081-2:2021—Information and Documentation—Metadata for Managing Records—Part 2: Conceptual and Implementation Issues, 2021.

La série ISO 23081 décrit les métadonnées concernant les documents. Ce document établit un cadre pour les éléments clés des métadonnées permettant de gérer les archives conformément aux principes et aux considérations de mise en œuvre décrits dans la norme ISO 23081-1. Il présente un énoncé générique sur les éléments de métadonnées, qu'ils soient physiques, analogiques ou numériques, respectant les principes de la norme ISO 23081-1. Des explications supplémentaires sont fournies sur les concepts sous‑jacents des schémas de métadonnées pour la gestion des documents.

Kalfoglou, Yannis, Blockchain for Business: A Practical Guide for the Next Frontier, 2021. 

Ce livre vise à expliquer la chaîne de blocs aux profanes, à clarifier les aspects techniques complexes qui dominent cette discipline et à présenter les possibilités aux professionnels à l'aide d'applications pratiques et d'études de cas. Des tendances sont dégagées, et une voie est tracée pour l'avenir de la chaîne de blocs et ses effets sur l'ensemble de la société.

Mesguich, Véronique, Rechercher l'information stratégique sur le web : Sourcing, veille et analyse à l'heure de la révolution numérique, 2e édition, 2021.

Cet ouvrage actualise les connaissances dans les domaines de la recherche d'information et de la veille sur Internet. Il permet de comprendre le fonctionnement actuel des moteurs de recherche, d'optimiser les recherches Web, d'identifier des sources d'information méconnues, de mettre en place différents types de veille stratégique et de découvrir un éventail de méthodes d'analyse automatisée de l'information.