Demande de catalogage avant publication

Sur cette page

• Critères d’admissibilité
• Avant de présenter une demande
• Demande de CIP
• Après une demande

Critères d’admissibilité

Éditeurs admissibles

Nous offrons des services de catalogage avant publication (CIP) à de nombreux éditeurs canadiens :

• Les éditeurs d’ouvrages d’intérêt général
• Les presses universitaires
• Les associations sans but lucratif
• Les galeries d'art
• Les musées

Éditeurs non admissibles

Nous n’offrons pas de services de CIP à ces types d’éditeurs :

• Les éditeurs qui ne disposent pas d’une adresse au Canada (même si leurs publications sont écrites, imprimées ou distribuées au pays)
• Les éditeurs et entreprises qui facturent des services d'édition, de rédaction ou de révision pour toutes ou certaines de leurs publications
• Les autoéditeurs (à l'exception des associations sans but lucratif, des galeries d'art et des musées):
  • les auteurs ou les contributeurs qui publient leurs œuvres à leurs propres frais
  • les éditeurs qui publient principalement des œuvres écrites, éditées, illustrées ou traduites par :
    • les propriétaires, les fondateurs ou les employés de leur organisme ou de leur maison d’édition
    • toute personne étroitement liée à l’une de ces personnes
  • les éditeurs qui publient principalement les œuvres d’un seul auteur
• Les fournisseurs de livres, les distributeurs, les imprimeurs, les maisons de production et les autres intermédiaires
• Le gouvernement fédéral, les gouvernements provinciaux et territoriaux et les administrations municipales

Publications admissibles

Nous offrons des services de CIP pour les publications imprimées et électroniques qui répondent aux critères suivants :

• Publiées au Canada
• À paraître (pas encore publiées)
• Destinées au grand public

Publications non admissibles

Nous n’offrons pas de services de CIP pour ces types de publications :

• Les sites Web, les blogues et les wikis
• Le matériel scolaire aux niveaux primaire et secondaire (textes des élèves, livres pour lecteurs débutants et ressources pédagogiques)
• Les publications périodiques et en série (y compris les publications annuelles) ainsi que les publications sur feuillets mobiles qui seront mises à jour
• Les publications à diffusion limitée (membres de la famille; amis; membres d’un groupe ou participants à un événement, une conférence ou un séminaire; clients d’une entreprise)
• Les versions électroniques de documents déjà publiés sous forme imprimée ou autre
• Les simples réimpressions publiées par le même éditeur et portant le même ISBN
• Les formats spéciaux, dont :
  • les livres audio
  • le matériel audiovisuel (y compris les DVD, les CD et les CD-ROM)
  • les partitions de musique
  • les publications éphémères, comme les dépliants, les calendriers, les agendas, les catalogues commerciaux, les annuaires téléphoniques, les livres de jeux, les livres à colorier, les livres de mots croisés et les livres vierges
  • les jeux, les affiches et les cartes
  • les trousses (par exemple, un livret accompagné de cartes illustrées, d’un CD de musique ou d’un DVD; ou encore un livre accompagné d’un jouet, d’un animal en peluche ou d’une affiche)

Avant de présenter une demande

• Présenter la demande au moins 15 jours avant d'avoir besoin des données de CIP
• Préparer une épreuve de la page de titre
• Préparer la préface, l’introduction, la page couverture et la table des matières (si elles sont disponibles)

Demande de CIP

• Remplir le formulaire de demande de catalogage avant publication
• Joindre une épreuve de la page de titre
• Joindre les épreuves de la préface, de l’introduction, de la page couverture et de la table des matières (si elles sont disponibles)
• Communiquer avec l'équipe du CIP pour nous envoyer par courriel les épreuves qui n'ont pas été jointes au formulaire de demande

Vos informations

L'information y compris les renseignements personnels inclus dans votre demande de CIP, pourrait être publiée dans les bases de données de catalogage en ligne. Nous sauvegardons cette information pour attribuer les ouvrages à leurs auteurs et éditeurs ainsi que pour aider nos clients à trouver les publications. Nos notices de catalogage respectent les normes internationales pour la description bibliographique et peuvent être consultées par les communautés de bibliothèques de partout dans le monde.

Après une demande

• Vous recevrez un courriel avec un numéro de confirmation de CIP (inscrivez ce numéro lorsque vous nous écrivez à propos de votre demande).
• Nous communiquerons avec vous si nous avons besoin d’autres détails.
• Vous recevrez votre bloc de données de CIP par courriel (en format .txt) à la date demandée ou avant, à condition de nous accorder un délai d'au moins 15 jours.
• Le bloc de données doit être inscrit au dos de la page titre.

Modifications au livre avant la publication

Si vous modifiez le livre après la réception du bloc de données, communiquez immédiatement avec l'équipe du CIP. Si le livre n’est pas encore publié et que nous avons suffisamment de temps, nous apporterons les changements nécessaires et vous renverrons le bloc de données à jour.